存货盘点注意事项【推荐3篇】
存货盘点注意事项 篇一
存货盘点是企业日常运营中非常重要的一项工作,它直接关系到企业的资金流动和经营效益。因此,在进行存货盘点时,需要特别注意一些事项,以确保盘点的准确性和顺利进行。本文将介绍一些存货盘点的注意事项。
首先,确保盘点人员的专业性和严谨性。盘点人员应具备一定的专业知识和经验,熟悉企业的存货种类和规模。他们应该对每个存货品类有清晰的定义和计量单位,并能正确地识别、计算和记录存货的数量和价值。此外,盘点人员应严格按照企业的盘点程序和规范进行操作,确保每个环节都符合标准要求,减少盘点误差的发生。
其次,建立完善的盘点制度和流程。企业应根据自身的特点和需求,制定一套完善的盘点制度和流程。这包括明确盘点的时间、地点和范围,确定盘点的频次和周期,规定盘点的方法和工具,以及安排盘点的人员和责任。同时,企业还应建立相应的盘点记录和报告制度,及时记录和反馈盘点结果,以便进行后续的分析和决策。
第三,确保存货数据的准确性和完整性。盘点的目的是获取准确的存货数据,因此,在进行盘点前,应先做好相关的准备工作。这包括清理和整理存货,确保存货的位置和标识清晰可见,以便盘点人员能够准确地识别和计量存货。此外,企业还应加强对存货的管理和监控,确保存货的进出记录和库存余额的准确性。在盘点过程中,盘点人员应认真核对每个存货品类的数量和价值,确保数据的准确性和完整性。
最后,进行盘点结果的分析和利用。盘点结果不仅是存货数量和价值的统计,还可以为企业的经营决策提供重要的依据。因此,在完成盘点后,企业应对盘点结果进行分析和利用。这包括比较盘点结果与实际销售和采购数据的差异,分析存货的周转率和库存周转天数,评估存货的质量和价值,以及制定相应的优化和改进措施。通过对盘点结果的分析和利用,企业可以及时发现和解决存货管理方面的问题,提高存货的利用效率和经营效益。
综上所述,存货盘点是企业运营中的重要环节,需要特别注意一些事项。只有在盘点人员专业严谨、盘点制度完善、存货数据准确完整以及盘点结果分析利用的基础上,才能确保存货盘点的准确性和顺利进行,为企业的经营决策提供有力的支持。
存货盘点注意事项 篇二
存货盘点是企业管理中的一项重要工作,它直接关系到企业的资金流动和经营效益。在进行存货盘点时,需要特别注意一些事项,以确保盘点的准确性和顺利进行。本文将介绍另外一些存货盘点的注意事项。
首先,合理安排盘点的时间和地点。在安排存货盘点时,应选择适当的时间和地点,以确保盘点的顺利进行。一般来说,最好选择在业务相对较少的时间段进行盘点,避免盘点期间的业务活动对盘点工作的干扰。同时,盘点地点应选择一个安全、宽敞、明亮且易于操作的场所,以便盘点人员能够方便地进行盘点工作。
其次,确保盘点过程的规范和公正。在进行存货盘点时,应严格按照企业的规定和要求进行操作,确保盘点过程的规范和公正。盘点人员应遵循标准的盘点程序,按照事先确定的计量单位和计算方法进行盘点,不得随意变动或篡改盘点数据。同时,应加强对盘点过程的监督和检查,确保盘点结果的准确性和可靠性。
第三,加强对盘点人员的培训和管理。盘点人员是存货盘点工作的主要执行者,他们的专业性和素质直接影响到盘点的准确性和效率。因此,企业应加强对盘点人员的培训和管理,提高他们的专业知识和技能水平。盘点人员应熟悉存货的种类和计量单位,了解盘点的目的和意义,掌握正确的盘点方法和技巧,以及具备良好的沟通和协作能力。同时,企业还应建立健全的绩效考核和奖惩机制,激励盘点人员积极参与盘点工作,提高盘点的质量和效率。
最后,建立健全的存货管理制度和流程。存货盘点是存货管理的一部分,它与采购、销售、库存等环节密切相关。因此,在进行存货盘点时,应结合企业的存货管理制度和流程进行操作。企业应建立完善的存货管理制度和流程,明确存货的进出记录和库存余额的计算方法,规范存货的采购、销售和库存管理,以及加强对存货的监控和控制。只有在良好的存货管理制度和流程的支持下,存货盘点才能更加准确和有序。
综上所述,存货盘点是企业管理中的一项重要工作,需要特别注意一些事项。只有合理安排盘点的时间和地点、确保盘点过程的规范和公正、加强对盘点人员的培训和管理,以及建立健全的存货管理制度和流程,才能确保存货盘点的准确性和顺利进行,为企业的经营决策提供有力的支持。
存货盘点注意事项 篇三
存货盘点注意事项
库存盘点对于企业正常生产经营管理来说,却是至关重要的。他的重要性主要体现在如下几个方面。 一是库存数量准确是保障企业生产计划与采购计划正确的基础。若企业库存中原材料、成品等数量不对的话,那么要想计划合理,那是天方夜谭。故为了能够让生产管理部门作出合理的生产计划与采购计划,则必须每隔一段时间对企业库存进行盘点,以保障库存数据的准确性。
二是企业仓库中的材料与成品就是企业的财富。有时候由于管理、或者自然损耗等原因,这会导致仓库中原材料或者成品数量的减少。为了正确评估企业的财富,这也非常有必要对企业库存进行定时的盘点。
仓库盘点注意事项2017-03-17 20:56 | #2楼
1. 政策
3.1 循环盘点: 根据客户要求,在规定时间内完成一定仓库所有库存的产品盘点, 按库位进行循环盘点,好仓所有库位必须在一个日历季度内至少循环盘点一次,每个季度盘点计划由生产计划安排
3.1.1 每天需要执行季度循环盘点计划,按盘点表要求盘点;
3.1.2 所有循环盘点结果必须在当天确认,并更新系统。相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员签字确认和相关仓库管理人员批准;
3.1.3 其他要求:
3.1.3.1 严谨盘点数据,不得随意的涂改,对涂改过的数字当事人必须签名确认
3.1.3.2 好仓正常产品必须按照批号进行;
3.1.3.3 盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;
3.1.3.4 盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成)再将该产品打入坏仓;
3.1.3.5 相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统签字确认和仓库主管、营运经理批准;
3.2 全面盘点:根据客户或公司财务/审计要求,对仓库所有库存进行全面盘点;
3.2.1 盘点时间:盘点期间暂停日常出货、收货等作业;库存处于静止状态;
3.2.2 盘点范围:
3.2.2.1 好仓所有库存,
3.2.2.2 残次品区所有库存;
3.2.2.3 暂存区域所有库存;
3.2.3 其他要求:
3.2.3.1 好仓正常产品必须按照批号进行;
3.2.3.2 盘点差异必须在盘点期间确认,并在盘点结束前完成系统账存调整;
3.2.3.3 盘点中发现好仓库存产品过期、损坏等应照常视同好仓库存盘点,待盘点完成后(盘点差异的系统库存调整均完成)再依据要求立即将该产品盘至残次区;
3.2.3.4 相关的盘点单据及过账报表必须有相关盘点人员及系统输入人员签字确认和仓库主管、营运经理批准;
3.2.3.5 采取盲盘方式。
3.3 所有的盘点单据及过帐报表必须填写《TMALL库存手工调整、状态变动审批表》有相关人员签字确认和批准(包括姓名及日期):
3.3.1 手工盘点表(使用RF盘点时注意输入数量需100%准确,输入确认后即更新库存;盘点人员签字:确保盘点的准确性;
3.3.2 盘点差异及过帐报表:
3.3.2.1 系统操作人员签字:确保系统入数完整、正确,与手工盘点表(或RF的盘点结果)反映一致;
3.3.2.2 仓库主管签字:确认盘点的完整、真实,系统确认的数据与实际一致;
3.3.2.3 运营经理签字:确认盘点的完整、真实,并批准相关的系统库存调整结果;
3.4 盘点准备:
3.4.1 循环盘点
3.4.1.1 循环盘点应控制在系统库存相对静止的状态,利用当天系统处理完出货单据之前或之后的时间;
3.4.1.2 在盘点之前,应确保好仓存货区、拣货区、收货暂存区、出货区和坏仓、退货分拣区等区域需有明显标识区分;
3.4.1.3 需盘库位已经扣减系统库存的移位必须在盘点前完成实物的相应移位、上架;
3.4.1.4 根据盘点计划进行拣货区盘点之前,确认需盘点区域的订单已拣货完成或全部未拣货都可进行盘点工作;确认取消订单是否上架等;确保盘点区域系统库存相对静止;
3.4.1.5 根据盘点计划进行存货区盘点之前,需确认移位、收货上架、退货上架工作是否完成,确保盘点区域系统库存相对静止;
3.4.2 全面盘点
3.4.2.1 TMALL客户负责盘点中各种协调事宜:
a) 和TMALL销售、财务等部门确定全面盘点具体日期;
b) 提前15天发出盘点通知到ALOG仓库、财务部、电脑部等相关部门; c) 在盘点期内需要停止相关影响ALOG WMS系统中库存的任何操作,如:订单传输,收货等;
3.4.2.2 全面盘点前最后一批及以前的发货单必须在盘点前全部拣完并交物流发货,物流还没有收取前必须放在出货区,并做出明显标识(不包括在本次盘点范围内);
3.4.2.3 全面盘点前收到的来货需要在盘点前全部分拣清点入仓,并按照要求完成系统收货确认,之后到货和退货及之前退货未分拣的产品,不需要参与本次盘点,但实物要与需盘产品分开摆放,并作出明显标识;
3.4.2.4 好仓存货区提前作好相关整理:
a) 有同个产品的库存分散在多个库位的,尽量依据实际情况调整到同个库位;
b) 同个产品有多个散箱的,尽量合并到同一箱并作好标识;
c) 同个库位有多种产品的,不同种产品必须分堆堆放(不同种产品间有明显区分);
d) 同个库位同种产品有多箱的,同种产品尽量按相同批号同堆堆放。
3.4.2.5 在盘点之前,仓库应确保好仓存货区、拣货区、收货清点暂存区、出货区(如果盘点当天有特殊情况未来得及出货但之前已经扣减系统账存的)和残次区、退货分拣区(如果盘点当天有未来得及分拣入仓的退货)等区域需有明显标识区分,其中好仓存货区及拣货区产品库存位置及产品标识要明显、清楚,便于盘点;
3.4.2.6 盘点前所有实物已经应正常管理要求移位、打坏仓等有调整的,一定要确
3.4.2.7保相应的系统数据也更新完成,反之,系统数据已经调整的(如系统自动的移位),也一定要确保相关实物完成了相关位置变动调整或处理; 准备注有初盘人和复盘人的白色标签,盘点人盘点完成后在相
应位置处签名。