总务处工作计划【精彩6篇】
总务处工作计划 篇一
总务处工作计划是一个机构或组织的核心文档之一,它详细规划了总务处在未来一段时间内的工作目标、任务和计划。总务处是一个组织中非常重要的部门,负责管理和协调各个方面的事务,包括设施管理、办公室物资采购、设备维护、安全管理等。一个好的总务处工作计划可以帮助总务处有效地组织和管理各项工作,提高工作效率和质量。
首先,总务处工作计划应明确工作目标和任务。总务处的工作目标是根据组织的需要和发展目标确定的,例如提高设施管理水平、优化物资采购流程、确保办公设备的正常运行等。工作任务是实现工作目标的具体步骤和行动计划,例如制定设施管理维护方案、建立物资采购流程、定期检查和维修办公设备等。明确工作目标和任务可以使总务处的工作有针对性和明确性,提高工作效率和质量。
其次,总务处工作计划应合理安排工作时间和资源。总务处通常会有很多不同的工作任务和项目,因此需要合理安排工作时间和资源,确保各项工作按时完成。工作时间可以根据工作任务的紧急程度和重要性进行合理分配,例如将紧急的设备维修任务放在优先处理的位置,确保设备的正常运行。资源包括人力、物力和财力等,需要根据工作需求进行合理配置,例如根据物资采购计划预留足够的资金和物资,确保办公室的正常运行。
最后,总务处工作计划应具备监控和评估机制。监控和评估是总务处工作计划的重要环节,可以帮助总务处及时发现和解决问题,提高工作效果。监控可以通过定期检查和汇报工作进展情况来实现,例如每周开展工作进展会议,及时了解工作情况并解决问题。评估可以通过定期的工作评估和反馈机制来实现,例如定期向上级报告工作成果,接受上级的评估和指导。监控和评估机制可以帮助总务处不断改进和提升工作水平,实现工作目标。
总务处工作计划是总务处工作的指导性文件,它对于总务处的运行和管理具有重要意义。一个好的总务处工作计划可以帮助总务处高效地组织和管理各项工作,提高工作效率和质量。因此,总务处应该认真制定和执行工作计划,不断完善和改进工作方式和方法,为组织的发展和运营提供全方位的支持和保障。
总务处工作计划 篇二
随着组织发展和运营的不断提升,总务处的工作也变得越来越重要。总务处不仅要管理和协调各项事务,还要负责设施管理、办公室物资采购、设备维护、安全管理等工作。为了更好地组织和管理总务处的工作,制定一个全面而实用的总务处工作计划至关重要。
首先,总务处工作计划应包括设施管理方面的内容。设施管理是总务处的核心工作之一,涉及到场地、办公室、会议室等各种设施的管理和维护。在总务处工作计划中,应明确设施管理的目标和任务,例如提高设施的使用率和效率、建立设施维护保养计划等。同时,还需要制定相应的工作计划和时间表,确保设施管理工作的顺利进行。
其次,总务处工作计划应包括办公室物资采购方面的内容。办公室物资采购是总务处的重要工作之一,涉及到各种办公用品、设备和耗材的采购和管理。在总务处工作计划中,应明确物资采购的目标和任务,例如优化采购流程、降低采购成本、确保办公用品的供应等。同时,还需要制定相应的采购计划和预算,确保物资采购工作的有序进行。
此外,总务处工作计划还应包括设备维护和安全管理方面的内容。设备维护是总务处的重要工作之一,涉及到各种办公设备、机器设备和网络设备的维护和保养。安全管理是总务处的另一项重要工作,涉及到办公室的安全、信息安全等方面。在总务处工作计划中,应明确设备维护和安全管理的目标和任务,例如定期检查和维修设备、建立安全管理制度等。同时,还需要制定相应的维护和管理计划,确保设备的正常运行和办公室的安全。
总之,总务处工作计划是总务处工作的指导性文件,对于总务处的运行和管理具有重要意义。一个好的总务处工作计划可以帮助总务处高效地组织和管理各项工作,提高工作效率和质量。因此,总务处应该认真制定和执行工作计划,不断完善和改进工作方式和方法,为组织的发展和运营提供全方位的支持和保障。
总务处工作计划 篇三
一、指导思想
总务工作要以学校工作计划为指导,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生工作和生活服务的宗旨,在学校校长的统一领导下,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作目标
1.总务工作必须做到为教学服务,为师生的工作和生活服务。
2.认真做好学校教育教学设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝事故的发生。
4.加强学校的安全管理工作,做好学校安全保卫工作。
5.做好学校财产的登记和管理使用工作,当好管家。
三、主要工作及措施
(一)抓好校产的常规性管理
1、总务处人员要时刻关注学校所有硬件的安全,经常检查,发现问题,及时解决,及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服务效率,并根据维修情况,提出校产维护意见。
2、在总务处对各教室、专用教室财产登记造册的基础上,明确各教室、专用室等管理人员的职责,总务处期末进行核对,发现短缺、毁损财产的现象,查明原因,明确责任,作出处理意见。
(二)抓好食堂管理工作。
加强食堂伙食的检查与监督力度,发现问题及时处理,确保食品卫生安全,杜绝事故。加强食堂环境管理和个人卫生管理,保持就餐环境的优美和整洁,认真抓好工作人员的个人卫生工作,保持穿着整洁。及时征求师生的建议与意见,不断改进食堂伙食,做到让师生满意。
( 三)加强收费管理,合理使用资金。
1、学校任何一项代办服务费项目的收取都要符合政策;坚持学生自愿、家长签字的原则,坚决杜绝乱收费现象。
2、做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,客观准确地提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、坚持一把手一支笔制度,其他人凡事都要请示汇报。
(四)加强校园绿化、创设优雅环境
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况花坛设施经常留心,及时督促养护人修剪、施肥、锄草、施药等。全体教师都要教育学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。进一步改善教师的办公和工作生活环境。要加强厕所设施管理和卫生管理。
(五)做好安全工作
1、树立安全工作无小事,常抓不懈的作风。适时进行安全教育,宣传到位,预防为主。
2、及时发现隐患并及时排除和解决。确保全校师生的生命和财产安全,解除后顾之忧。
3、结合学校和学生的特点将用水、用电、消防和对地震的预防作为重点,并定时做好相应的演练。
4、及时参加安全工作会议,按要求做好布置和准备,上交上报各种材料。
(六)做好老干部工作
要按时参加上级部门组织的会议和活动并在支部的领导下针对老年人的身体特点和兴趣爱好择时组织和实施相适应的活动。做好走访工作。
总之, 总务工作时刻要求后勤人员要努力热情待人, 以身作则, 以高度的事业性和责任感, 主动开展各项工作, 依靠全体员工把后勤工作搞好,少摆空架子,多做实事。不做表面,一步一个脚印为实现学校的教育教学目标和争创名校做出应有的贡献。
总务处工作计划 篇四
一、指导思想
以学校工作计划为指导,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,与各处室协调配合,积极完成学校交给的各项任务,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,确保安全万无一失。
二、工作目标
1.总务工作必须做好为教学服务,为师生的生活服务。
2.认真做好学校教育设施、体育设施、电器设备、生活设施的保养和维修工作,保证教育、教学、生活的顺利进行。
3.抓好学校食堂食品管理工作,杜绝食物中毒事故的发生。
4.加强学校的消防安全管理工作,杜绝校园内消防安全隐患,确保校园安全。
5.加强校产管理和财务管理,落实上级相关文件精神要求。
6.加强学校绿化护理和厕所卫生保洁工作,不断改善和美化环境。
三、工作措施
(一)抓好后勤队伍建设
1.加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤人员的政治水平和业务能力,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,积极为师生提供教与学的方便,确保教学教育工作正常、有序的开展。
2.
完善的后勤管理制度,对学校的各后勤岗位,我们将进一步完善更为周详的规章制度,使后勤工作有章可循。另外,平时加强对后勤人员工作的检查和考核,并予以适当的奖惩。
3.确保每月一次的后勤人员会议,统一思想,落实任务,明确责任,总结工作,切实提高总务后勤工作的质量和管理水平。
(二)改进食堂管理,办好师生食堂
食堂工作是学校后勤工作的重要内容,它涉及千家万户,伙食工作的好坏直接影响师生的工作和学习,为此,我们努力做到:
1.把握采购环节,以新鲜、价廉物美为原则。
2.树立安全第一意识,对食堂环境卫生、炊餐用具卫生、食品卫生作经常性的常规检查,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
3.定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,并对照日常工作认真落实。
4.加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度、卫生情况、饭菜数量与质量。发现问题及时表扬先进、批评后进。
5.按照学校食堂等级量化标准的相关要求和规定,进一步完善食堂工作的各项制度,认真制定落实岗位责任制。在上学期对食堂工作各项制度修改的基础上,进一步细化岗位职责。
6.坚持勤俭节约的原则,节粮、节水、节电,精打细算、降低成本,提高饭菜质量。
(三)加强安全防范工作,增强师生的安全意识
1.预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。按照有关消防法规,补充制定消防安全制度,消防安全操作规程;层层签订安全责任书,落实消防责任制,确定各科室各部位的消防安全责任人;定期组织防火安全隐患检查,及时消除火灾隐患;定期进行消防器材设施检查,落实消防器材设施责任制,对出现的问题及时整改维修;保障疏散通道,安全出口畅通,并设置符合国家规定的消防安全疏散标志。
2.加强校园用电安全管理。严格遵守行业规定,加强校园用电设备和线路的规范化管理使用,保证电气设备工作性能正常。不准私拉电线乱接开关,不准使用大功率用电器。
3.加强门卫安全管理。实行学校保安持证上岗,要求保安人员会正确使用安保器材,操作监控系统,严格校门出入制度,切实做好“三防”建设,确保校园安全。
(四)加强校舍、校产管理
1.进一步完美校产管理制度,对于财物的损坏及时进行调查并进行维修,对于故意损坏的财物在调查的基础上,按学校制度及相关规定进行赔偿。
2.严格校产管理制度化、规范化,充分发挥常用教具、学具等教学器材和现代教学设备的作用,教师、班级、办公室等领取办公物品需办理登记手续,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
3.加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费。
4.开学初总务处对班主任明确职责、提出要求,班级物品班主任为第一责任人,期末对照。
(五)坚持财务制度,严肃财经纪律
1.继续认真执行学校的财务管理制度,协助校长管好用好学校有限的经费,严格报销手续,杜绝不合理支出。
2.严格执行“亮证收费”的制度,凡是物价部门未核准的费用,一律不乱收,做到任何费用,都有据可查,同时做好学校收费的公示工作,主动接受社会监督。
3.严格食堂财务关,对食堂财务收支实行监督和审核,账目清楚。
(六)抓好绿化管理
1..本学期计划实行绿化管理责任制,实行自管为主的方针,将绿化带分成若干块,实行班级管理,经常督促检查绿化责任区的管理维护工作。
四、工作安排
八月份:
1、配齐本学期所需的办公、卫生用品。
2、全面检修各教室灯扇、电脑、投影。
3、开学前对校园内的绿化带进行一次修剪。
4、整
理桌凳、教室、宿舍,做好开学准备工作。
九月份:
1、调整各班多余桌凳,做好各班、室校产登记工作。
2、学生保险办理
3、成立学校食堂膳管会
4、统计学生午餐人数
5、新生校服发放
6、第一次校园安全检查7、后勤人员工作会议
十月份
1、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
2、第二次校园安全检查
3、校园绿化地带进一步清除杂草及补种。
4、召开师生座
谈会,征求对后勤服务的意见,进一步改进工作。
十一月份
1、召开后勤人员会议,总结半学期工作情况。
2、加强消防安全、卫生知识的宣传,增强师生的自我保护意识。
3、第三次校园安全检查。
4、做好家长会后勤工作
十二月份
1、第四次校园安全检查。
2、食堂安全卫生检查,召开后勤人员工作会议。
3、门卫工作及“三防”工作检查一月份
1、期末公物验收。
2、整理资料,以备年度考核。
3、总结学校后勤工作。
4、安排寒假各项维修工作和下学期开学前的准备工作。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作里,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,为我校进一步取得良好的社会声誉做出努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
总务处工作计划 篇五
一、指导思想:
本学期总务处工作主要以学校工作计划为指导思想,从实际出发,坚持勤俭办学、厉行节约的原则,用好有限的资金,全方位做好教育教学的后勤,并强化常规管理,牢固树立与时俱进,开拓创新的观念,用改革的思想推动学校总务工作。认真调查分析,努力把握新形势下总务工作的规律,在新的实践中开创总务工作的新局面,不断增强巡视服务意识、奉献意识。牢记“科学管理,勤俭办事,优质服务”的工作目标,努力做到内强素质,外树形象。为实现学校工作目标而奋斗。
二、工作要点:
继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,实现后勤服务工作电子管理。围绕学校工作中心,不断打造平安校园,加大学校安全工作的督查力度,对中巴车接送学生、校舍及水电设施定期检查,发现隐患及时汇报,及时解决,做到警钟长鸣;不断改善和美化环境,积极努力开源节流,坚持勤俭办学的方针,严格财经纪律,做好财务、财物的管理工作。维修保养好校舍校具,做好师生教育教学用品的采购工作和保管工作。结合本学期学校工作,管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净化。并做好室内外的布置,树立良好的服务作风。
三、具体工作:
八月份:
1、学校基础建设、维修。
2、新学校环境整治。
3、做好各班课本、簿册分发工作。
4、开学准备工作,营造学校新形象。
5、进行饮水机消毒。
九月份:
1、做好开学报到、物品采购、收费等工作。
2、班级环境布置、卫生包干区,学生用餐、饮水等工作。
3、做好各项教育教学安全责任状的工作。
4、做好学校用工的协议签订工作。
5、进一步做好校舍安全、卫生检查工作。
十月份:
1、过好国庆节。
2、做好校产登记。
3、做好月安全工作检查。
十一月份:
1、协助其他各部门做好教育教学有关工作。
2、有关校舍校具,特别是食堂的中期安全检查修理工作。
十二月份:
1、做好校舍校具安全越冬检查工作。。
2、做好灭火器的检查维修工作。
3、做好部分电教设施添置工作。
一月份:
1、学生书簿代办费的结算。
2、校产、校具的收交检查、修理及有关结束工作。
3、做好校舍校具、值班室的安全检查工作,过好春节。
4、做好寒假校园安全保卫工作。
总务处工作计划 篇六
新的学年开始了,总务处全体成员将继续以“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”作为基本工作要求,追求制度化、科学化管理,狠抓作风建设,继续为师生提供优质服务,全力做好后勤保障工作。现将具体计划汇报如下:
1、加强学习,努力提高总务工作人员综合素质
加强学习,学习发扬四种精神: 求实精神、奉献精神、创新精神、团队精神;牢记“阳光化”、“规范化”、“精细化”、“节约化”基本要求。遵守劳动纪律,要按时上下班,上班时间不做和工作无关的事。增强工作的责任心,该自己做的工作不推给别人,要在规定的时间内完成工作任务,而且要保质保量;切实履行好岗位职责,并倡导和实践厉行节约。
加强团结,注重合作,注重细节,突出效率,提升工作标准和思想境界,总务处全体人员各司其职,分工协作,努力提高个人综合素质,以每天进步一点、收获一点的精神状态投入到工作中。
2、规范执行物品的采购程序及管理制度
规范执行物品的采购程序及管理制度(预算→审批→采购→入库→出库→抽检),保证阳光作业。针对大宗物品购买,首先拟定预算,经校长办公会签字批准,报县财政局采购中心批准,后由学校购物领导小组挑选教职工代表,赴郑州、洛阳等大型批发市场进行批发采购;针对小额的临时性物品采购,严格填写购物申请单,由学校领导签字并经县财政局采购中心审批后,通过规范程序阳光购买;继续做好物品保管、
发放、回收工作。按照学校要求和工作实际需要,精打细算,按计划足量保证教育教学物品供应。精心维护校产,坚持落实学校公物管理及赔偿制度。继续实行定时验收和不定时验收相结合,落实公物回收,把回收的废旧物品集中起来,通过有关程序进行处理;回收完好的物品,使其下学期进一步充分利用。
3、细化维修程序和措施,提升维修效率
常规维修是后勤工作的重要组成部分,按照规范化、精细化的基本要求,提高工作的主动性和创造性,全面做好常规维修的工作,提高常规维修的效率,做好一日常规。及时沟通,及时维修,及时反馈维修效果。规范教学楼、宿舍楼维修渠道。通过每周例会,加强和教育处、年级、处室的协调配合,逐渐完善程序提高维修效率。
非常规维修规范执行审批程序,采用两条腿走路。审批手续涉及处室、年级负责人报修,找领导审批及联系外来用工同时进行,以免耽误正常的教育教学活动。原则上自己能动手解决的'坚决不找外来用工。
涉及人为损坏公物的事情,首先追究个人的责任,然后维修,坚决打击人为故意损坏公物的现象,维护学校公共财物的安全。
4、时刻牢记厉行节约,打造“节约化”校园
时刻牢记厉行节约,开源节流。全体总务处人员坚持勤俭节约、精打细算的工作作风,发挥工作积极性,强化责任意识、节约意识,节约就在身边,勤俭就在手下,以自己的行动践行勤俭节约。
利用学校工作简报,每周公布爱护公物及铺张浪费典型个人或小集体,表扬先进,批评落后。开展专题活动等形式,引导全体师生行动起
来,节约每一度电、每一滴水、每一张纸、每一根粉笔、每一把扫帚,全力打造节约型校园。规定每年5月为节俭活动月,通过多种专项活动对全体师生进行勤俭节约教育,提高爱护公物的意识,真正实现节俭型校园。
5、安全生产,安全作业
总务工作人员在日常工作中,要做到以下几点:一是对于安全生产要时刻保持警醒;二是在生产和作业时要两人搭伴,确保在看护下作业;三是要配备安全的操作工具和设施;四是要投保人身意外伤害保险。在保证工作和作业质量的前提下,减少安全问题的出现,同时保证学校教育教学工作的顺利进行的同时。
为了保证学校新学年的工作目标和任务,我们会竭尽全力,积极主动,细致谋划,细化过程,及时总结,为学校教育教学服好务,为全体师生服好务,为学校新学年工作计划和要求的实现做出最大的贡献。
高中总务处