物业客服部工作计划(经典6篇)

物业客服部工作计划 篇一: 提升服务质量，满足业主需求

随着城市的快速发展，物业管理的重要性日益凸显。作为物业管理的重要组成部分，物业客服部门在提供优质服务、满足业主需求方面起着举足轻重的作用。为了进一步提升服务质量，我们制定了以下工作计划。

首先，我们将加强培训和提升员工技能。客服部门的员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。我们将组织定期培训课程，包括沟通技巧、服务技能和解决问题的方法，以提高员工的专业水平。

其次，我们将完善服务流程和标准。物业客服部门需要制定明确的服务流程和工作标准，以确保每一位员工都能按照统一的标准提供服务。我们将与其他部门合作，共同制定并实施一套完整的服务流程和标准，以提高工作效率和服务质量。

第三，我们将建立健全的反馈机制。业主对于物业服务的满意度是衡量工作质量的重要指标。我们将建立一个便捷的反馈渠道，鼓励业主提出建议和意见。同时，我们将建立一个反馈跟踪系统，及时处理和解决业主的问题，以提高服务质量和业主满意度。

第四，我们将加强与业主的沟通和互动。定期组织业主会议和座谈会，听取业主的意见和需求，并及时反馈相关信息。我们还将建立一个业主服务平台，提供在线咨询和问题解答服务，方便业主随时随地获取所需信息。

第五，我们将加强团队建设和激励机制。团队合作是提供优质服务的关键。我们将加强团队建设，提高团队协作和沟通能力。同时，我们将建立激励机制，通过奖励和表彰优秀员工，激发员工的积极性和工作热情。

通过以上工作计划的实施，我们相信物业客服部门将能够更好地满足业主的需求，提供更优质的服务。我们将不断改进和完善工作计划，与时俱进，与业主共同推动物业管理的发展。

物业客服部工作计划 篇二: 提高响应速度，优化客户体验

为了提高物业客服部门的工作效率和服务质量，我们制定了以下工作计划，以提高响应速度和优化客户体验。

首先，我们将建立高效的工单管理系统。通过引入先进的信息技术和设备，我们将建立一个便捷的工单管理系统，实现工单的快速处理和跟踪。通过该系统，我们将能够及时了解客户需求，并迅速安排相应的服务人员进行处理，提高工作效率和客户满意度。

其次，我们将加强客户沟通和互动。与客户的良好沟通和互动是提供优质服务的关键。我们将建立一个专门的客户服务团队，负责与客户进行有效的沟通和互动。通过电话、短信、电子邮件等多种方式，我们将及时回应客户的需求和问题，提供满意的解决方案。

第三，我们将加强客户投诉处理。客户投诉是工作中不可避免的问题，我们将把客户投诉当作改进工作的机会。我们将建立一个客户投诉处理流程，及时处理客户的投诉，并采取有效措施解决问题。同时，我们将对投诉进行分析和总结，从而改进工作流程，减少类似问题的发生。

第四，我们将注重客户反馈和满意度调查。客户反馈和满意度调查是评估工作质量的重要手段。我们将定期进行客户满意度调查，并采取有效措施改进服务质量。同时，我们将建立一个反馈机制，及时回应客户的意见和建议，以进一步提高客户满意度。

第五，我们将加强团队建设和培训。物业客服部门的团队合作和员工素质是提供优质服务的基础。我们将加强团队建设，提高员工的工作协作和沟通能力。同时，我们将定期组织培训课程，提升员工的专业水平和服务意识。

通过以上工作计划的实施，我们相信物业客服部门将能够提高响应速度，优化客户体验。我们将不断改进和完善工作计划，与时俱进，为客户提供更优质的服务。

物业客服部工作计划 篇三

　　（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到85%左右。

　　（二）进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

　　（三）加强部门培训工作，确保客服员业务水平有显著提高。

　　（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。

　　（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

　　（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。

　　回顾11年，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。

　　1、 狠抓团队的内部建设，工作纪律。

　　2、 定期思想交流总结。

　　3、 建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务。

　　4、 完善管理制度，根据工作标准，拟定操作标准。

　　5、 人员的招聘、培训。

　　6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。

　　7、 交房工作的准备、实施。

　　8、 空置单位的管理及代租代售业务。

　　9、 完善业主档案。

　　10、 费用的收取及催缴。

　　11、 处理业主投诉咨询问题及跟进工作，建立回访制度。

　　12、 组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量。

　　13、 定期走访，征求业主意见，不断提高服务质量。

　　14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。

　　15、 负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续。

　　16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。

　　17、 根据业主要求开展其他有偿服务。

　　18、 监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务及时进行整改。

　　19、 定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量。

　　20、 领导交办的其他工作。

物业客服部工作计划 篇四

　　一、客服部物业前期接管工作职责：

　　1. 与开发商签订《物业管理委托合同》。

　　2. 与开发商资料交接，办理业主入住，配合工程接管验收。

　　3. 在项目经理的安排下，协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。

　　4. 编制接管、入住所需资料清单，报项目经理审批。

　　5. 配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

　　6. 依据项目《物业接管验收计划》，落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

　　7. 协助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。

　　8. 结合项目实际情况汇总交接资料，并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。

　　9. 对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。

　　10. 依据开发商的入住通知时间，配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

　　11. 依据入住时间协助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

　　12. 熟悉周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。

　　13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。

　　14. 完成上级领导交办的其他事宜。

　　二、各部门共同汇编的文件：

　　⑴．《房屋使用、管理、维修公约》

　　⑵．《房屋质量保证书》

　　⑶．《房屋使用说明书》

　　⑷．《房屋交付（入住）通知》

　　⑸．《入伙授权书》

　　⑹．《业主（使用人）服务指南》

　　⑺．《装修管理规定》

　　⑻．《办理装修流程说明》

　　⑼．《治安、消防协议书》

　　⑽．《二次装修施工区域治安、消防承诺书》

　　⑾．《二次装修协议书》

　　⑿．《业主联络资料登记表》

　　⒀．《收楼须知》

　　⒁．《物业管理费收费标准》

　　⒂．《公约承诺书》

　　备注：《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区管理办公室进行备案，备案生效后执行。

　　建议：《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主（使用人）服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册，作为业主收楼时的《用户手册》。同时，在《用户手册》正文内容前增加：“总经理致

　　三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及需要在前期办理的事宜

　　1. 制订《物业管理收费标准明细》：物业管理费（押金）、车位费（押金）、租线费（押金）、装修管理费（押金）。

　　2. 制订《业主（使用人）收楼流程》，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。

　　3. 制定《业主（使用人）二次装修管理流程》，建立“业主（使用人）装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表（管业部）”、“施工人员出入证”。

　　4. 制订《有偿服务价格表》：维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。

　　5. 制订《部门运作手册》：人员编制、岗位职责（经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待）、工作程序、管理制度。

　　6. 编写《车位租赁（购买）协议书》、《电话租线（购买）协议书》。

　　7. 落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地（楼层垃圾间）。

　　8. 编制《员工手册》，经公司领导批准后，统一印刷成册。

　　9. 制订《员工考勤制度》，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。

　　10. 制订《员工奖惩条例》，建立“员工过失单”、“奖励审批单”。

　　11. 制订《员工聘用办法》，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。

　　12. 制订《员工培训规定》、培训计划，建立“培训审批表”、“培训协议”。

　　13. 制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

　　14. 制订《员工工服管理规定》，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。

　　15. 制订《员工请假制度》，建立“休假申请单”。

　　16. 制订《薪金实施细则》，建立“工资报表”、“薪金明细表”。

　　17. 制订《印章管理规定》，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。

　　18. 制订《库房管理规定》，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。

　　20. 制订《内部行文管理规定》，建立“文件签收表”、“内部请示报告”。

　　21. 制订《档案管理规定》，建立“档案分类表”、“档案（一、二、三级）目录表”、“档案借阅登记表”。

　　22. 制订《部门运作手册》：人员编制、岗位职责（经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员）、工作程序、管理制度。

　　23. 联系印刷厂，对需要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。

　　24. 制订《开办费使用方案》，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期采购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

　　25. 制订《合同、协议审批制度》、《合同、协议管理办法》，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。

　　26. 制订《计划性工作管理办法》，建立“年度（月度、周）工作计划、总结报表”、“计划、总结考核统计表”。

　　四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接

　　1.确定收楼时间

　　2.确定物管费的起计日期

　　3.前期工程遗留问题的解决

　　4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作：

　　五

．产权资料

　　房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设施，共有部位和绿地不受侵犯，维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有：

物业客服部工作计划 篇五

　　20xx物业公司提升优质服务的一年，也是我们工作继往开来的新的一年，除了要一如既往地坚定“业主第一”的理念外，还要开拓新的工作思路，同时，明年我们将要面对三期业主收房，服务一期、二期业主，收取一期物业费的艰难挑战，所以我们一定要强化危机感，依据十八大精神提倡实干意识，实现物业公司各项工作全面健康有序地开展，为完成物业公司20xx年年度工作目标奠定扎实的基础。

　　工作重点主要有以下几个方面：

　　一、交房工作

　　1、做好接收三期工程准备，及加大人才储备，初验及复验把好质量管，避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。接受三期钥匙后逐一核对规范管理，统一封存。

　　2、做好一期、二期、三期交房数据的统计、业主资料及验房单管理，由专人负责。

　　3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售本门借用钥匙。

　　二、日常工作

　　1、做好日常业主来电来访接待工作，并做好问题的详细登记及数据统计工作，做好前台销账及业主回访工作。

　　2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作，做到公正、细致。

　　三、物业管理队伍建设。

　　由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作，目前的职业水平肯定还有长足的发展余地，我们在配合公司进行组织架构调整的同时，将进一步加强物业管理队伍建设，细化岗位分工，加强绩效考核力度，提高每一位员工的职业素养，明年计划加强组织各类培训活动，并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动，锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。

　　四、提高服务水平。

　　由于物业公司刚组建不到两年，小区各种环境又比较复杂，同时又没有可以借鉴的地方，因此，工作中难免有不足之处。下一步我们将深入理解物业管理的内涵，加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作，努力提高业主满意度进一步提高服务水平，努力提高业主满意度全心全意为业主服务，使xx物业公司的物业管理水平再上一个新台阶。

　　五、做好一期物业管理费的收取及催缴工作。

　　认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。让业主意识到，物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。享受物业服务是业主的权利，而缴纳物业管理费是业主的义务。为保证下一步物业管理工作的顺利开展及日后一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。

　　六、部门协调

　　在下一年度，客服部将全力协助物业公司各部门工作，密切同各

　　部门关系，及时、有效，妥善处理业主纠纷和意见、建议。

　　七、钥匙管理

　　总结去年工作经验，将钥匙管理落实到人，管理员与钥匙不得分离，并对室内物品及入户门是否关闭负责。

　　xxxx物业客服部

　　20xx年12月19日

物业客服部工作计划 篇六

　　根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题，我部门经过开会讨论提出以下计划和措施：

　　一、20xx年工作计划：

　　1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

　　2、三月份开始催缴多层20xx年度物业费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。

　　3、四月份伴随着暖气停暖，各项维修开始进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

　　4、 狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，继续定期组织部门员工做好培训工作。

　　5、 定期思想交流，每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

　　6、定期召开各部门质量评定会，规范客服人员,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高技能。

　　7、 完善业主档案，对无档案、和档案不详细的业主进行走访，借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

　　8、 领导交办的其他工作。

　　二、20xx年工作中存在问题和改进措施：

　　(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%，其中有各种维修问题的影响因素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

　　1、收费方法简单;

　　20xx年我小区物业费收缴率低，大部分收费员采取的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

　　2、奖惩制度不完善、不合理;

　　我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期效果明显，，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收费难度就加大了，后期也没有及时的调整。对于20xx年的物业费收缴我部门提议：制定月收缴计划和每天走访的户数任务，工资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发放。具体任务情况要经过慎重研究，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。

　　3、收费员的管理问题。

　　去年的物业费催缴工作中我的领导工作有很多不足，工作武断、奖惩记录不清，没及时掌握收费员的思想动态，没有及时发现问题，更没有很好的解决问题。去年的收费工作中个别收费员对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。20xx年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发现问题及时沟通，用温婉的态度解决问题。

　　(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的水平和素质直接影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、意识和工作动力明显下降。20xx年我部要做好了员工管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的思想，并将该思想贯穿到了对业主的之中，在中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。

　　(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致，接报修记录不详，巡视区域、路线单一，不仔细，没有及时发现、解决、上报各种安全隐患和违反《临时管理规约》的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准，认真执行，严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案，大修小修都有据可查。

　　20xx年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信心做好20xx年全部工作。