文秘专业学生综合职业能力及其养成途径探析论文【精选3篇】

文秘专业学生综合职业能力及其养成途径探析论文 篇一

在当今社会，文秘专业学生需要具备一定的综合职业能力，以适应日益变化的职场环境。本文将探讨文秘专业学生的综合职业能力及其养成途径。

首先，文秘专业学生需要具备良好的沟通能力。作为与各种人群接触较多的职业，文秘专业学生需要能够清晰地表达自己的意见和观点，同时也需要善于倾听他人的意见。良好的沟通能力可以帮助他们与上级、同事和客户之间建立良好的合作关系，提高工作效率。

其次，文秘专业学生还需要具备较强的组织能力。作为一个支持性岗位，文秘工作常常需要同时处理多个任务。因此，文秘专业学生需要能够有效地组织自己的工作，合理安排时间和资源，确保各项任务能够按时完成。

此外，文秘专业学生还需要具备一定的人际关系管理能力。在职场中，与各种人群的交流是常态。文秘专业学生需要能够处理好与上级、同事和客户之间的关系，建立良好的人际关系，提高工作效率和工作满意度。

要养成这些综合职业能力，文秘专业学生可以通过以下途径进行培养：

首先，加强语言表达能力的培养。可以参加辩论社团、演讲比赛等活动，提高自己的演讲和表达能力。同时，多读书、多写作，提升自己的写作和思维能力。

其次，参加组织和管理相关的课程和培训。可以选择一些与组织和管理相关的课程，如项目管理、团队合作等，提高自己的组织和管理能力。同时，可以参加一些相关的培训和研讨会，了解最新的管理理论和实践。

此外，文秘专业学生还可以通过实践锻炼来提升自己的人际关系管理能力。可以参加一些社会实践活动、实习或兼职工作，与不同背景的人进行交流，提高自己与他人相处的能力。

综上所述，文秘专业学生需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系管理能力。通过加强语言表达能力的培养、参加组织和管理相关的课程和培训，以及实践锻炼，可以帮助文秘专业学生提升自己的综合职业能力，更好地适应职场环境。

文秘专业学生综合职业能力及其养成途径探析论文 篇二

在现代社会中，文秘专业学生需要不断提高自己的综合职业能力，以适应职场的需求。本文将探讨文秘专业学生的综合职业能力及其养成途径。

首先，文秘专业学生需要具备良好的沟通能力。良好的沟通能力是文秘工作成功的关键。文秘专业学生需要能够清晰地表达自己的意见和观点，并能够听取他人的意见和建议。通过参加演讲、辩论等活动，可以提高自己的口头表达能力。同时，多读书、多写作，可以提高自己的书面表达能力。

其次，文秘专业学生需要具备较强的组织能力。作为一个支持性岗位，文秘工作常常需要同时处理多个任务。因此，文秘专业学生需要能够有效地组织自己的工作，合理安排时间和资源，确保各项任务能够按时完成。可以通过参加时间管理、项目管理等相关培训，提高自己的组织能力。

此外，文秘专业学生还需要具备一定的人际关系管理能力。在职场中，与各种人群的交流是常态。文秘专业学生需要能够处理好与上级、同事和客户之间的关系，建立良好的人际关系，提高工作效率和工作满意度。可以通过参加团队合作、冲突管理等相关培训，提高自己的人际关系管理能力。

要养成这些综合职业能力，文秘专业学生可以通过以下途径进行培养：

首先，注重实践锻炼。可以参加一些社会实践活动、实习或兼职工作，与不同背景的人进行交流，提高自己的人际交往能力和工作能力。

其次，多参加相关培训和研讨会。可以选择一些与文秘工作相关的培训和研讨会，了解最新的管理理论和实践，提高自己的专业知识和技能。

此外，多与经验丰富的人进行交流。可以寻找一些在文秘工作领域有经验的人进行交流和学习，借鉴他们的经验和方法，提高自己的综合职业能力。

综上所述，文秘专业学生需要具备良好的沟通能力、组织能力和人际关系管理能力。通过注重实践锻炼、参加相关培训和研讨会，以及与经验丰富的人进行交流，可以帮助文秘专业学生提升自己的综合职业能力，更好地适应职场环境。

文秘专业学生综合职业能力及其养成途径探析论文 篇三

文秘专业学生综合职业能力及其养成途径探析论文

　　【摘 要】分析中职学校文秘专业学生综合职业能力培养过程中存在的问题，提出以“建构主义”为理论基础，实施仿真工作情境教学；以“行动导向教学”为理论基础，开展项目引领教学，从而培养学生的综合职业能力。

　　【关键词】文秘专业 综合职业能力 养成途径

　　【中图分类号】G 【文献标识码】A

　　【文章编号】0450-9889（2016）04B-0128-03

　　随着我国社会经济的发展，产业结构不断调整以及高新技术的快速推广，各职业趋于高科技化、智能化和专业化。秘书职业作为一个较为传统的人文管理类职业，也呈现出新的发展态势。文秘人员的就业渠道已经由原来的面向行政事业单位转向企业单位，尤其是正在逐步发展的各类中小型企业。文秘人才的培养也从过去单纯的行政事务管理类向综合类秘书、企业部门助理方向延伸。多数中职毕业生进入的企业规模相对较小，工作分工细化程度不高，从而对他们的综合素质提出了更高的要求。文秘人员不仅要从事办公室工作，还要兼任人事、公关、业务等工作，除了要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力、较强的社会活动能力以及团队合作能力等。因此，中职文秘人才培养仅以单纯的岗位技能培训为中心的培养模式已不能适应当前形势的要求。中职文秘人才的培养必须适应现代企业运行和社会管理综合化运作这一大背景，不仅要注重岗位能力的培养，更应注重综合职业能力的培养。

　　一、文秘人员综合职业能力内涵和构成内容

　　汲取国外有关“综合职业能力”中有关“专业能力”和“一般能力”的提法。文秘人员的“综合职业能力”从内容上可以定义为：学习个体将所学的文秘知识、技能和态度在文秘职业活动或情境中进行类化、迁移和整合所形成的.能完成一定文秘职业任务的能力；从结构上分为“文秘职业特定能力”、“文秘职业核心能力”及“文秘行业通用能力”这三个能力层次。这些能力层次既包括了文秘人员就业的职业能力，又包括了作为文秘人员“终身学习”所需的素质能力。它们互为影响，共同构成一个复杂的素质结构。

　　按照现代企业对秘书人才的要求，中职学校培养文秘专业人才时也应积极培养学生的“综合职业能力”。既要培养秘书职业所需的特定能力，也要培养其职业核心能力和行业通用能力。其中，“文秘职业特定能力”、“文秘职业核心能力”、“文秘行业通用能力”如表1所示。

　　上表中的子能力独立而不孤立，在工作应用中相互联系、相互影响。文秘人员综合职业能力并不是上述各项子能力的简单累加，而是需要在培养某项子能力时，以它为中心扩展带动其他子能力的习得与形成，以取得“1+1>2”的效应。

　　二、中职文秘专业学生综合职业能力培养现状及存在的问题

　　中职学生的综合职业能力培养是一个比较复杂的系统工程，它涉及校内外多个因素的配合，尤其是在学生综合职业能力培养上，一直以来都存在综合职业能力和技能混淆的问题，认为只要让学生掌握了一项操作技能就是培养了学生的综合职业能力，因此强调学生必须掌握某一项专业技能或实践操作技能，并将其与毕业挂钩，而与职业要求相关的能力结构及其关键能力的培养并未得到重视。与之相对应的是，中职教育课程多采用“学科本位课程”，其特点是针对某一特定职业或工作岗位的需要，以学科为中心进行课程编制，将课程结构分为文化课、专业基础课和专业课三段。这种课程构架，虽然易于组织教学，有利于学生系统掌握知识和培养思维能力，但终究是一种“知识为中心”的教学模式，偏离了“综合职业能力”的培养，因而存在许多的弊端，如中职课程缺乏高度整合与渗透，难以形成为整体培养目标服务的效果；学生综合职业能力缺乏有效培养，如创造性、主动性、进取心，以及品德素养、解决实际困难的能力、社会交往能力、自我学习提高能力等；教学模式很难照顾到学生的兴趣以及其他特殊学习需求，无益于学生形成健康的个性。

　　三、文秘专业学生综合职业能力养成途径

　　文秘人员综合职业能力的培养与形成会受到国家、社会、学校多方面的因素的影响，对中职学校而言，还会受到专业办学思路、教改水平、校企合作水平、生源素质等多方面因素的影响。

　　（一）以“建构主义”为理论基础，实施仿真工作情境教学。遵循“建构主义”的理论观念，在培养文秘人员综合职业能力时，有必要将企业实际的文秘工作引入课堂，创设仿真文秘工作情境，让学生在真实的工作情境下模拟完成各项秘书工作任务。在这一点上，奥地利维也纳职业教育成立“模拟公司”值得我们借鉴。“维也纳职业教育公司”作为模拟公司，除盈利是虚假的外，其余都与真实公司相同。模拟公司在模拟市场上要像真实的公司一样，注册、交税，为职员购买保险，与其他公司发生业务

　　由于国情差异，我国的中职学校可能还不能设立像“维也纳职业教育公司”这样仿真性极强的虚拟企业，但可以此为借鉴，初步设立一个模拟公司，并将教学内容全部置于该公司的框架之下，以培养文秘人员的职业特定能力、核心能力、行业通用能力，让学生模拟规定情境情境中领悟秘书角色，提高实际工作的能力。具体做法可以是：

　　1.设立“模拟公司”，为该公司起名、筹备组织机构，拟定规章制度。选择公司创立期、发展期以及成熟期的典型工作任务作为载体，让学生通过面试、竞聘等一系列环节进入其中“谋职”。

　　2.“模拟公司”运作过程就是学生的学习过程。学生学习过程可分为三个阶段进行：创设工作情境阶段、执行实践阶段、交流总结阶段。通过“案例情境导入—分析判断—给定项目任务—制订计划—适时计划—检查评估—归档与结果应用”等环节，让学生全程进行互动交流，教师监控全场并适时指导，让学生在做中学，在学中做，实现理论实践一体化教学。