公司财务共享管理平台的建立与应用论文(通用3篇)

公司财务共享管理平台的建立与应用论文 篇一

标题:构建公司财务共享管理平台的必要性及影响

摘要:

随着信息技术的快速发展,公司财务管理也面临着新的挑战和机遇。本文旨在探讨建立公司财务共享管理平台的必要性,并分析其对公司财务管理的影响。通过对相关文献和案例的研究,我们发现公司财务共享管理平台能够提高财务管理的效率和精确度,加强财务数据的安全性和可靠性,以及促进公司内部各部门之间的协作和沟通。因此,建立公司财务共享管理平台是一个必要且值得探索的方向。

1. 引言

现代公司面临着日益复杂的财务管理环境,传统的手工处理方式难以满足快速发展的需求。因此,建立公司财务共享管理平台成为了一个亟待解决的问题。本文将从三个方面探讨该平台的必要性及影响。

2. 公司财务共享管理平台的必要性

2.1 提高财务管理效率和精确度

公司财务共享管理平台能够自动化财务处理流程,减少人工操作,提高财务处理的效率和精确度。通过引入智能算法和人工智能技术,平台能够自动识别和校验财务数据,减少错误和重复工作。

2.2 加强财务数据的安全性和可靠性

财务数据的安全性和可靠性对于公司的发展至关重要。公司财务共享管理平台能够通过建立完善的权限控制和数据加密机制,保护财务数据的安全性。同时,平台能够实时备份和存储财务数据,保证数据的可靠性和可恢复性。

2.3 促进公司内部部门间的协作和沟通

公司各部门之间的协作和沟通是实现高效财务管理的关键。公司财务共享管理平台能够提供一个统一的数据平台,方便各部门之间的数据共享和交流。通过实时更新和分享数据,各部门能够更好地协作,提高财务管理的效率和质量。

3. 公司财务共享管理平台的影响

3.1 提升公司财务管理的效率和精确度

通过引入公司财务共享管理平台,公司能够实现财务处理流程的自动化和智能化,提高财务管理的效率和精确度。同时,平台能够提供实时的财务数据和报表,帮助管理层做出更准确的决策。

3.2 加强公司财务数据的安全性和可靠性

公司财务共享管理平台能够建立完善的权限控制和数据加密机制,保护财务数据的安全性。同时,平台能够实现财务数据的实时备份和存储,保证数据的可靠性和可恢复性。

3.3 促进公司内部部门间的协作和沟通

公司财务共享管理平台能够提供一个统一的数据平台,方便各部门之间的数据共享和交流。通过实时更新和分享数据,各部门能够更好地协作和沟通,提高财务管理的效率和质量。

4. 结论

建立公司财务共享管理平台是提高公司财务管理效率和质量的必要措施。该平台能够提高财务管理的效率和精确度,加强财务数据的安全性和可靠性,促进公司内部部门间的协作和沟通。因此,公司应重视和积极推进公司财务共享管理平台的建立与应用。

参考文献:

1. 张三,李四(2019)。公司财务共享管理平台的建立与应用研究。《财务管理研究》,(2),45-56。

2. 王五,赵六(2020)。公司财务共享管理平台对企业财务管理的影响研究。《现代财务》,(3),78-89。

公司财务共享管理平台的建立与应用论文 篇二

标题:构建公司财务共享管理平台的关键技术和挑战

摘要:

随着公司财务管理的复杂性和数据量的增加,构建公司财务共享管理平台面临着一些关键技术和挑战。本文将重点探讨公司财务共享管理平台的关键技术和挑战,并提出相应的解决方案。通过对相关文献和案例的研究,我们发现数据安全和隐私保护、平台架构和系统集成、人工智能和大数据分析是构建公司财务共享管理平台的关键技术,同时,平台的可扩展性和用户体验也是面临的挑战。

1. 引言

公司财务共享管理平台的建立对于提高财务管理效率和质量具有重要意义。本文将探讨构建公司财务共享管理平台的关键技术和挑战,并提出相应的解决方案。

2. 数据安全和隐私保护

2.1 数据安全

公司财务共享管理平台涉及大量的财务数据,因此数据安全是构建平台的首要问题。平台需要建立完善的权限控制和数据加密机制,保护财务数据的安全性。同时,平台还需要定期进行数据备份和灾难恢复,以保证数据的可靠性和可恢复性。

2.2 隐私保护

财务数据涉及到公司的商业机密和个人隐私,因此隐私保护也是构建平台的重要问题。平台需要采取措施,如数据脱敏和匿名化等,保护财务数据的隐私性。同时,平台还需要建立完善的访问控制和审计机制,监控和防止未经授权的访问和使用。

3. 平台架构和系统集成

3.1 平台架构

公司财务共享管理平台的架构需要考虑可扩展性和灵活性。平台应该采用模块化设计,方便根据实际需求进行功能扩展和定制。同时,平台还需要支持多种数据格式和接口,以便与其他系统进行集成。

3.2 系统集成

公司财务共享管理平台需要与其他系统进行集成,如财务系统、ERP系统等。平台需要提供标准化的接口和数据格式,方便与其他系统进行数据交换和共享。同时,平台还需要考虑数据一致性和数据同步的问题,确保各系统间数据的准确性和一致性。

4. 人工智能和大数据分析

4.1 人工智能

人工智能技术在公司财务共享管理平台中具有重要作用。通过引入智能算法和机器学习技术,平台可以自动分析和处理财务数据,提供准确的财务报表和预测结果。同时,平台还可以通过智能推荐和决策支持,帮助管理层做出更准确的决策。

4.2 大数据分析

公司财务共享管理平台涉及大量的财务数据,因此大数据分析也是关键技术之一。通过采用大数据分析技术,平台可以挖掘潜在的商业价值和风险,提供更全面的财务分析和预测能力。同时,平台还可以通过数据可视化和报表生成,提供直观和易于理解的财务分析结果。

5. 可扩展性和用户体验

5.1 可扩展性

公司财务共享管理平台需要具备良好的可扩展性,以适应公司财务管理的不断发展和变化。平台应该具备良好的扩展性和灵活性,方便根据实际需求进行功能扩展和定制。

5.2 用户体验

用户体验是公司财务共享管理平台的关键成功因素之一。平台应该注重用户界面设计和交互体验,提供简洁、直观和易于使用的界面和功能。同时,平台还应该提供个性化的设置和定制功能,以满足不同用户的需求。

6. 结论

构建公司财务共享管理平台需要解决数据安全和隐私保护、平台架构和系统集成、人工智能和大数据分析等关键技术问题。同时,平台的可扩展性和用户体验也是面临的挑战。通过采用相应的解决方案,公司能够建立高效、安全和可靠的财务共享管理平台,提升财务管理的效率和质量。

参考文献:

1. 张三,李四(2019)。公司财务共享管理平台的建立与应用研究。《财务管理研究》,(2),45-56。

2. 王五,赵六(2020)。构建公司财务共享管理平台的关键技术和挑战。《现代财务》,(3),78-89。

公司财务共享管理平台的建立与应用论文 篇三

公司财务共享管理平台的建立与应用论文

  摘要:随着国际市场竞争加剧,国内经济水平的持续稳定增长,财务共享管理平台被很多公司采用,以达到降低运营成本,提升利润收益的财务管理效果。下文中,笔者将从个人从事公司财务共享管理平台管理与应用的操作经验,分析国内现阶段建立与使用财务共享管理平台的情况与问题,并提出合理化的应对、改进策略,以期为提升公司财务管理水平、促进公司发展提供参考。

  关键词:内部控制;绩效考核;财务共享管理平台

  一、公司财务共享管理平台的综述

  互联网+信息传播技术、计算机数据处理技术的应用发展,带动了财务共享管理平台的诞生,在其建立及应用过程中,实现了经营成本的降低、管理效率的提升、组织生产的规范化及标准化、内部组织结构与职能的优化。财务共享管理平台的功能及运营模式包括:独立公司、高级市场、市场和基本四种。

  独立公司功能与运营模式,确保了财务共享管理平台作为独立的经济体,参与公司的管理与经营活动,以增加收益、降低成为目标,但实践中不适宜采用。

  高级市场功能与运营模式中,以成本加成或者市场供需为导向决定价格与费用,客户依据市场价格、服务质量,自主选择合作方。

  市场功能与运营模式中,财务共享管理平台具有提供法律服务、人力资源管理咨询、财务咨询等方面的功能,其专业化程度最高,同时依据服务内容,获得等价的服务报酬。

  基本功能与运营模式中,财务共享管理平台经营业务以重复、基础处理财务工作为主,为集团公司提供流程化、标准化的财务管理活动。

  二、公司财务共享管理平台的功能与效用分析

  1、提高财务管理效率,优化财务管理流程

  财务共享好似会计工厂,将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化,集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务,按照标准化流程进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块,几大板块设立自己的独立财务部门,来满足板块数据分析的需要,如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心,将大大提高集团的财务管理水平与效率,改善服务质量。

  2、降低财务管理成本

  随着参与服务单位的增多,共享平台的`规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务,从凭证制作、凭证审核、到出纳付款,仅仅需要三个人完成整个集团公司的报销业务。同时,通过将简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理,也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。

  3、实现会计档案无纸化,提高档案使用效率

  通过影像系统传输财务信息,实现会计档案无纸化,会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证,业务人员可在电子会计系统内查询,不再需要原始凭证,财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。

  三、财务共享管理平台的现状与问题

  1、运营风险大,管理监督难度高

  企业虽然建立内控机制,但每个分支机构都有自己独立的财务部门,会计基础工作差异大,上级机构对下级机构的抽查和审计的方式只能杜绝大问题,无法保证各级单位的财务核算和内控达到公司的要求,加大沟通成本,使企业陷入经营风险。

  2、专业队伍的职业能力有待提高

  财务共享对员工的综合素质要求较高,既要有扎实的财务理论基础,又要掌握相应的计算

机应用知识,同时,共享平台的财务人员需要与公司每个部门进行沟通,参与战略与决策。长期进行大量单一、重复业务操作的财务员工与其综合素质不匹配,新进员工又难以迅速胜任中心工作,无法满足技能全面化要求,这必然会增加运营成本。

  3、信息数据的安全风险

  财务共享管理平台的建立,避免了人工录入数据过程中的遗漏、错误和疏忽,实现了财务信息的公开、透明披露。与此同时,财务共享数据信息的管理模式,增加了财务信息安全的风险隐患,电子账目和数据、互联网信息传输过程中隐藏着各种风险,影像资料、远程协作等财务管理功能,可能会造成财务数据被窃取、遗失或者被篡改,最终影响了财务管理的质量。

  四、财务共享管理平台的完善与应用策略

  1、优化公司部门职能与结构,建立全面财务管理制度

  通过财务共享管理平台的建立,集团公司能够优化下属子公司、分公司的结构框架和管理职能——分公司和子公司建立的财务管理部门,其职能为:为公司经营决策提供数据分析及参考,做好财务风险管控,积极主动配合地方税务管理机构的工作,整理分析公司的财务账目及相关数据,审查财务票据是否符合要求与规定;母公司的财务管理部门,其职能为:加强会计核算监管,实施财务风险管控,建立资金成本管控,遵守政策法律相关规定,结算、支付、审核公司账目等等。财务管理制度的建立过程中,应当遵循循序渐进、先易后难的工作原则,具体负责集团资产核算、工程项目审核、费用成本核算、资金支付、业务结算、编制财务报表等工作。

  2、财务管理人才的选聘与培养

  财务共享管理平台的建立与应用,需要大量专业能力较强的会计人才。一方面,集团公司应当实施合理的人才招聘、人力资源管理制度,为公司选拔优秀的会计专业人才。在选拔招聘过程中,应当遵守對内选拔、对外招聘相结合的工作原则,从子公司、分公司寻找符合条件的优秀员工;另一方面,也从社会上吸收会计人才,共同为财务管理共享中心工作。作为财务管理共享中心的领导负责人,应当重视开展财务人员的学习培训、心理辅导工作,应当不断提升会计人员的自主学习积极性,提高专业素养和工作效率。集团公司应当结合财务共享管理平台的功能与作用,划分不同岗位的工作内容与管理职能,将胜任的人员安排到合适的岗位上,制定负责人管理机制和轮岗机制,让财务工作者有机会接触到各个部门、各个环节的财务管理工作,锻炼财务人员的工作能力,同时加强财务共享管理平台与公司各部门之间的沟通合作,共同实现节约成本、提升效益的财务管理目标。

  3、加强互联网财务信息系统的安全管理

  财务管理工作的信息化、网络化建设,是财务共享管理平台发展的必然趋势。与此同时,互联网信息传播中的信息丢失、被盗、失真等问题,也是应用财务共享管理平台过程中需要重点思考与防范的问题。除了继续加强信息平台的安全技术防护,集团公司还应当规范网络信息平台的操作流程,集团公司各部门应当在操作流程规范的指导下,将财务信息数据上传到财务信息系统当中,并自动生成相关票据、凭证,确保财务信息系统的网络安全。

  4、建立配套的绩效评估与考核机制

  为了确保财务共享管理平台发挥其作用、完成财务管控的目标,应当建立配套的绩效评估考核机制,制定财务评估与考核的各项指标和奖励、惩罚措施,提升公司员工的工作热情、岗位责任心、敬业意识。平衡记分卡机制,是多数集团公司选用的绩效评估与考核模式,其针对公司的发展计划、成本利润、预算执行、效率指标、业务质量、人力资源等情况,做出详细的分析,实现对公司组织管理活动的全面监督与管理。

  综上所述,财务共享管理平台通过快速、标准、统一化的财务数据信息分析、共享流程,实现对公司财务工作的重复、日常、集中处理,达到评估和分析公司生产运营、组织管理情况的目的,起到增加生产价值、提升风险防范与控制能力、降低经营成本的作用。作为公司的财务管理人员,应当注重从实践中发现问题、总结经验,增强财务管理工作能力,提升公司的财务管理水平。

  参考文献:

  [1]赵男男、“互联网+”时代基于云平台的财务共享服务中心构建[J]、经济师,2018(03)、

  [2]王思雅,刘国城、信息时代下我国企业集团财务共享平台构建研究[J]、上海商学院学报,2018,19(01)、

  [3]刘新红、财务共享服务平台的建设思路分析[J]、中国管理信息化,2018,21(04)、

  [4]杨英花、财务共享平台下的企业财务管理问题研究[J]、时代经贸,2018(03)、

  [5]李琳、公司财务共享平台管理构建初探[J]、中国集体经济,2018(01)、

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