档案保管合同(精简6篇)

档案保管合同 篇一

档案保管合同的重要性及注意事项

档案是一个组织或机构记录和保存信息的重要工具。无论是企业、学校还是政府机构，都需要对档案进行有效的管理和保管。为了确保档案的安全和完整性，许多组织选择与专业的档案保管公司签订档案保管合同。本文将探讨档案保管合同的重要性以及签订合同时需要注意的事项。

首先，档案保管合同对于组织来说是非常重要的。合同明确了双方的权利和义务，确保了档案的合法保管和使用。合同中通常包含档案保管的时间、地点、保管费用和安全措施等重要条款。通过签订合同，组织可以放心地将档案交给专业的保管公司，确保档案的安全和完整性。

其次，签订档案保管合同时需要注意以下几个问题。首先是明确档案保管的时间。合同中应明确档案保管的起止时间，以免发生档案保管期限过期或提前终止的问题。其次是确定档案保管的地点。合同中应明确保管公司的保管场所，并确保场所符合国家相关规定的要求。此外，合同还应明确档案保管费用的支付方式和标准。最后，合同中应包含档案保管的安全措施，确保档案不受损失或泄露。

除了以上问题，组织在签订档案保管合同时还应关注合同的终止和违约责任等方面。合同中应明确双方的终止合同的条件和程序，并规定违约责任。这样一来，双方在合同执行过程中可以依法维护自身的权益，并防止发生纠纷。

综上所述，档案保管合同对于组织来说是非常重要的，它确保了档案的安全和完整性。在签订合同时，组织应注意明确保管时间、地点、费用和安全措施等关键条款，以及终止合同和违约责任等方面的问题。通过与专业的档案保管公司签订合同，组织可以放心地将档案交给专业人士保管，提高档案管理的效率和安全性。

档案保管合同 篇二

档案保管合同的注意事项及风险防范

档案保管合同是组织与档案保管公司之间的重要法律文件，它规定了双方的权利和义务，确保档案的安全和完整性。然而，在签订合同之前，组织应注意以下几个方面，以防范潜在的风险。

首先，组织应对档案保管公司进行严格的背景调查。组织应查看保管公司的资质和信誉情况，了解其过往的档案保管经验和客户评价。此外，组织还应了解保管公司的保管场所是否符合国家相关规定的要求，以及其采取的安全措施是否科学有效。通过对保管公司的全面了解，组织可以选择合适的保管合作方，降低合作风险。

其次，组织在签订档案保管合同时应仔细阅读合同条款，并确保合同内容清晰明确。合同中应明确保管时间、地点、费用和安全措施等重要条款，以及终止合同和违约责任等方面的规定。组织应注意避免合同中的模糊用语或不完整的条款，以防止发生纠纷。

此外，组织应注意合同的保密性和保管公司的责任限制。合同中应包含保密条款，明确保管公司不得泄露档案内容。同时，组织还应关注合同中对保管公司责任的限制。有些合同可能会对保管公司的责任进行限制，组织应仔细评估这些限制是否合理，并根据实际情况进行协商和修改。

最后，组织在签订档案保管合同之前应与保管公司进行充分的沟通和协商。双方应详细讨论档案保管的具体要求和期望，明确双方的权利和义务。通过充分的沟通和协商，可以避免后期发生合同争议，并确保双方的合作顺利进行。

总之，签订档案保管合同是组织保护档案安全和完整性的重要手段。组织在签订合同之前应进行严格的背景调查，仔细阅读合同条款，注意保密性和责任限制，并与保管公司进行充分的沟通和协商。通过这些注意事项和风险防范措施，组织可以降低合作风险，确保档案的安全保管。

档案保管合同 篇三

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

　　1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

　　2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

　　3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

　　4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

　　5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

　　6、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

　　7、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方（公章）_________ 乙方（签字）_________

　　负责人（签字）_______ 地址：_________________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

档案保管合同 篇四

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份证号码：____________

　　经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：

　　一、甲方责任：

　　1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

　　2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

　　二、乙方责任：

　　1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

　　2、乙方的工作、工资福利等均自理。

　　三、其他

　　1、协议期限________年，即自20________年____月____日至20___

_____年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____（____%）滞纳金。

　　3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。

　　4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

　　5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

　　甲方：________市________区人事人才公服务中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（盖章）

　　联系电话：________

　　日期：____________

档案保管合同 篇五

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙双方经协商达成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的.人事档案。

　　二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

　　四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

　　五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。

　　六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

　　七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

　　八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

　　九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

　　十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。

　　十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

　　十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

　　甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

　　代表人(签字)：_______

　　_________年____月____日 _________年____月____日

档案保管合同 篇六

　　发布时间：

　　甲方:

　　学号: 所属学院： 年级及专业：

　　本、专科层次: 身份证号码: 班主任:

　　乙方:

　　根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议，毕业生档案保管合同范文，合同范本《毕业生档案保管合同范文》。

　　第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

　　第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

　　第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。

　　第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。

　　第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。

　　第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： .

　　甲方: 乙方:

　　家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:

　　邮政编码: 邮政编码:

　　家庭电话: 电话:

　　移动电话:

　　签字： 档案馆盖章:

　　年 月 日 年 月 日