办公用品采购合同(推荐6篇)

办公用品采购合同 篇一

办公用品采购合同是一份重要的合同文件，用于明确办公室或公司采购办公用品的相关事项。本篇文章将详细介绍办公用品采购合同的内容和注意事项。

一、合同主体

办公用品采购合同的主体应包括采购方和供应方的基本信息，如名称、地址、联系方式等。双方在签署合同前需确认并核实对方的身份和资质，确保合同有效性和合法性。

二、合同条款

1. 采购物品：明确列出所需采购的办公用品的名称、规格、数量、质量要求等详细信息。双方应确保所列物品真实可行，并在合同中约定如何处理不合格品。

2. 采购价格：明确约定采购物品的价格、付款方式和付款期限。双方可根据市场行情、数量和质量等因素进行价格协商，并在合同中明确约定价格的有效期限和调整方式。

3. 交货时间和方式：约定供应方应按照合同约定的时间交付物品，并明确交货方式和交付地点。若供应方未按时交付或未按约定方式交付，应承担相应的违约责任。

4. 质量保证：供应方应保证所供办公用品符合国家相关标准和规定，并提供相应的质量保证书。双方可约定退换货和维修等事宜，以确保采购物品的质量和正常使用。

5. 违约责任：明确双方的违约责任和违约金等相关事宜。一方未履行合同义务的，应支付违约金并承担相应的赔偿责任。

三、合同履行

1. 合同变更：双方在履行合同过程中，如需对合同内容进行变更，应通过书面形式进行协商和确认，并签署相关变更协议。

2. 合同解除：若因不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同时，应保证对方的合法权益，并进行相关赔偿。

四、争议解决

合同争议解决方式可约定为友好协商、仲裁或诉讼等方式。双方应尽量通过友好协商解决争议，如无法协商解决，则可按照约定的方式进行解决。

五、其他事项

双方可根据实际情况，在合同中约定其他相关事项，如保密义务、知识产权等。

办公用品采购合同的签署对于办公室或公司的日常运营十分重要。在签署合同前，双方应认真阅读并理解合同内容，并在签署之前进行充分的沟通和协商，以确保合同的有效性和合法性。双方应严格按照合同约定履行各自的义务和责任，以维护双方的合法权益。如有任何争议或问题，双方应及时进行沟通和解决，以避免影响合同履行和业务运营。最终，通过合同的签署和履行，双方将建立起长期稳定的合作关系，实现共同发展和利益最大化。

办公用品采购合同 篇二

办公用品采购合同是一份重要的合同文件，用于明确办公室或公司采购办公用品的相关事项。本篇文章将介绍办公用品采购合同的编写要点和注意事项。

一、合同标题

合同标题应明确反映合同的性质和内容，简洁明了，便于双方理解和识别。

二、合同主体

合同主体应包括采购方和供应方的基本信息，如名称、地址、联系方式等。双方在签署合同前需核实对方的身份和资质，确保合同有效性和合法性。

三、合同条款

1. 采购物品：明确列出所需采购的办公用品的名称、规格、数量、质量要求等详细信息。

2. 采购价格：明确约定采购物品的价格、付款方式和付款期限。双方可根据市场行情、数量和质量等因素进行价格协商，并在合同中明确约定价格的有效期限和调整方式。

3. 交货时间和方式：约定供应方应按照合同约定的时间交付物品，并明确交货方式和交付地点。

4. 质量保证：供应方应保证所供办公用品符合国家相关标准和规定，并提供相应的质量保证书。双方可约定退换货和维修等事宜，以确保采购物品的质量和正常使用。

5. 违约责任：明确双方的违约责任和违约金等相关事宜。

四、合同履行

1. 合同变更：如需对合同内容进行变更，应通过书面形式进行协商和确认，并签署相关变更协议。

2. 合同解除：若因不可抗力等特殊情况，导致合同无法履行，双方可协商解除合同。解除合同时，应保证对方的合法权益，并进行相关赔偿。

五、争议解决

合同争议解决方式可约定为友好协商、仲裁或诉讼等方式。

六、其他事项

双方可根据实际情况，在合同中约定其他相关事项，如保密义务、知识产权等。

编写办公用品采购合同时，双方应认真阅读并理解合同内容，并在签署之前进行充分的沟通和协商，以确保合同的有效性和合法性。合同的签署和履行对于办公室或公司的正常运营至关重要。双方应严格按照合同约定履行各自的义务和责任，以维护双方的合法权益。如有任何争议或问题，双方应及时进行沟通和解决，以避免影响合同履行和业务运营。最终，通过合同的签署和履行，双方将建立起长期稳定的合作关系，实现共同发展和利益最大化。

办公用品采购合同 篇三

　　甲方：

　　乙方：

　　签约时间：经甲、乙双方平等协商，达成如下协议：

　　1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

　　2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题，否则将无条件退换物品。

　　3、乙方所提供物品的规格由甲方决定;乙方如根据市场变化调整价格，必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的物品价格，则甲方有权按市场付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此种行为，甲方有权终止本协议。

　　4、付款方式：甲方按季度用转帐方式支付，以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对，无误后，由乙方出据发票，甲方才予以付款。(农村山林合作协议书)

　　5、本协议一式叁份，甲方持贰份，乙方持壹份，双方签字盖章有效办公用品采购协议书办公用品采购协议书。协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议，需提前10天告知对方。

　　甲方：

　　乙方：

　　地址：

　　地址：

　　电话：

　　电话：

　　开户行：

　　开户行：

　　帐号：

　　帐号：

　　委托代理人：

　　委托代理人：

办公用品采购合同 篇四

　　签订采购合同的注意事项：

　　在签订采购合同时应注意以下几点：

　　一、审查采、供货双方的基本情况

　　在采购谈判正式开始之前，要审查对方的营业执照，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法等。如果有担保人，也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明，以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中，要注意把子公司和母公司分开，若与子公司谈判，不仅要看母公司的资信情况，更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。

　　二、严格审核采购合同主要条文

　　当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后，就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等，都必须严密、清楚，否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意：

　　(一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。

　　签订合同时，双方对买卖商品的名称必须准确而规范。对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定，以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。

　　(二)交货地点应明确

　　签订合同时，要写明交货地点，保证货物能够及时签收，避免丢失货物，尤其是在跨国采购时应注意。

　　(三)接受货物时间应明确

　　为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值，在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。

　　三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任

　　采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任，以此来维护自己的合法权益。例如约定在违反合同事项时支付违约金。

　　办公室用品采购合同范本(1)

　　买方(甲方)：_______________ 卖方(乙方)：_______________

　　经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

　　一、甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见采购清单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

　　二、在同等商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

　　三、一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

　　四、办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

　　五、每个月结束后_____个工作日内，乙方提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按实际发生的金额每月结算一次。

　　六、乙方保证所提供的所有商品为原厂产品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

　　七、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

　　八、如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担 元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

　　九、其它约定

　　1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

　　2、本合同自签订之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

　　甲方：___________________ 乙方：___________________

　　单位地址：_______________ 单位地址：_______________

　　授权代表：_______________ 授权代表：_______________

　　传真：___________________ 传真：___________________

　　电话：___________________ 电话：___________________

　　签订日期：_______________ 签订地点：_______________

　　办公室用品采购合同范本(2)

　　买方名称：______________公司(以下简称甲方)

　　地 址：____________________________ 邮 编：____________________________

　　联 系 人：_________________________ 电 话：____________________________

　　传 真：____________________________

　　卖方名称：______________公司(以下简称乙方)

　　地 址：____________________________ 邮 编：____________________________

　　联 系 人：_________________________ 电 话：____________________________

　　传 真：____________________________ 开户银行：_________________________

办公用品采购合同 篇五

　　购货单位：______________________（以下简称甲方）

　　法定代表人：____________________

　　通讯地址：______________________

　　邮政编码：______________________

　　联系方式：______________________

　　供货单位：______________________（以下简称乙方）

　　法定代表人：____________________

　　通讯地址：______________________

　　邮政编码：______________________

　　联系方式：______________________

　　就有关甲方购买乙方产品事宜，甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及其他有关法律、法规，经过友好协商，特制定本协议，以备共同遵守。

　　第一条合同目的

　　甲、乙双方承诺将诚实履行本协议，以达成甲、乙双方形成并保持公平、公正交易的目的。

　　第二条合同产品

　　设备名称：___________________

　　产品编号：___________________

　　单位：_______________________

　　数量：_______________________

　　单价：_______________________

　　总计：_______________________

　　第三条产品的支付及货物运输

　　1、采取乙方送货方式时，乙方应按时将合同产品送至甲方指定的交货地点，甲方接受合同产品后，应在乙方出具的销货清单上签名盖章或出具收货凭证。

　　2、采取甲方自提方式时，甲方应委派提货人员携带其身份证明及甲方加盖公章的授权提货介绍信，凭乙方签发的销售清单到提货地提货，并验货、签收。

　　3、乙方送货所发生的费用由乙方承担，甲方自提货物所发生的费用由甲方自行承担。

　　第四条付款期限及方式

　　1、甲方应在设备安装、调试完毕后，____日内付清全部货款。

　　2、结算时可使用银行电汇、转帐支票等银行结算方式。

　　3、特殊情况需采取现金方式支付时，应事先通知乙方财务部，并要求取得乙方公司有效的收据。否则，如果发生乙方未在付款期限内收到货款的情况时，由甲方自行承担损失，并承担违约责任。

　　第五条违约责任

　　甲方未在约定时间内付清全额货款时，从应付之日起每日按延付款金额的千分之______向甲方支付延期付款违约金。

　　第六条产品质量保证

　　1、乙方将保证严格按照甲方订货的品牌和质量为甲方提供产品，绝不提供假冒伪劣产品;如有假冒伪劣产品，乙方应按照《消费者权益保护法》双倍赔偿甲方的损失。

　　2、全新未使用过的商品

　　3、符合国家标准的原厂正品。

　　4、特殊定制商品的质量标准依双方共同达成并签订的标准为准。

　　第七条产品的保修和售后服务条款：

　　1、所有产品的保修期限均依据生产制造商公告为准。

　　2、整机类商品的退换货：

　　甲方在乙方处所购买的整机类产品（________________________等）出现质量问题时，甲方应立即与乙方维修服务中心联系并停止使用该产品，乙方将依据经市产品检测中心认可的产品存在质量问题的证明进行按照国家三包规定的退、换货服务。

　　第八条本合同解除条件：

　　电脑、复印机、打印机、传真机类商品一经送至甲方所在地并开箱安装后，非机器本身质量原因，本合同不可解除。

　　第九条合同争议的解决方式

　　合同其他条款中未规定的责任执行本条的规定。违约方给对方造成损失的，需按实际情况赔偿，出现争议时，双方应力争协商解决，必要时可向当地人民法院提起诉讼。

　　第十条合同期限

　　本合同有效期从_______年_____月_____日起，至_______年_____月_____日止。

　　第十一条其他事项

　　1、合同中没有约定的事项将遵循一般商业惯例执行，或双方另行签订补充合同。

　　2、本合同如有涂改，双方均应在涂改部分加盖公章确认，否则涂改部分无效。

　　3、本合同的解除或期满将并不解除支付任何在本合同下应付款的义务。

　　4、乙方销售人员未经乙方授权，无权动用甲方的任何有价物品，不得向甲方借钱、借物。如有发生，应视为其个人行为，乙方不承担任何责任。

　　5、乙方的一切关于承担义务的意思表示，必须由乙方盖章确认，任何个人的签名和口头承诺均属无效。

　　6、本协议自甲、乙双方盖章后生效，协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。

　　购货单位（公章）：__________________供货单位（公章）：__________________

　　法定代表人（签章）：________________法定代表人（签章）：________________

　　________年______月______日________年______月______日

办公用品采购合同 篇六

　　甲方：（采购人）_________________

　　乙方：（供应商）_________________

　　甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

　　1.释义（除非文本另有不同要求）

　　1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公历年、月、日。

　　2.合同标的

　　2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材

　　2.2产品描述（产地、型号、规格）

　　见采购标书（以标书内容为准）

　　2.3乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。

　　3.合同价款

　　3.1单价及总价

　　见采购清单

　　3.2供货价格

　　a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位；

　　b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。

　　3.3价格调整

　　每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时；即可进行更新（包括误报的错误价格），以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度（个别产品除外）。

　　3.4执行更新价格

　　甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认（以书面确认单为准）。如在规定时间内未接到确认单；将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。

　　3.5本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

　　4.支付方式

　　本合同采用以下第1种方式支付。

　　4.1货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度（或月）结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度（或月）货款一次性付清。

　　4.2合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款（货款总额的___%）即人民币______（￥_______）；乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___%，即人民币_______（￥_______）；/余款（货款总额的___%）即人民币_______（￥_______），作为质保金待设备质保期满后一周内支付。

　　5.包装及运输

　　5.1乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮，防湿，防震，防锈，耐粗暴搬运，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

　　5.2乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

　　5.3商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。

　　5.4运输费用由乙方承担。

　　6.交货地点、交货期限

　　6.1交货地点：赛迪顾问股份有限公司

　　6.2交货时间：自本合同生效之日起一年内；一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。

　　7.检验

　　7.1货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。

　　7.2甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度（或月）末结款时以验收单上产品数量、价格为准。

　　7.3对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

　　7.4对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。

　　8.质量保证

　　8.1乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到招标书规定标准，甲方有权退货。

　　9.售后及其他服务

　　9.1产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

　　甲方：（签字）_________________乙方：（签字）_________________

　　联系电话：_________________联系电话：_________________

　　_________年_____月_____日_________年_____月_____日