承办活动合同【通用4篇】
承办活动合同 篇一
承办活动合同是指由一方委托另一方承办活动并达成的约定。在这个合同中,委托方通常是活动的主办方,而承办方则负责具体的活动策划、组织和执行。该合同的签订对于活动的顺利进行至关重要,可以明确各方的权利义务,保障活动的顺利进行。
首先,在承办活动合同中应明确活动的基本信息,包括活动的名称、时间、地点、规模等。这些信息对于活动的顺利进行至关重要,可以确保双方对于活动的基本情况有一个统一的认知。
其次,在合同中应详细列明委托方的要求和承办方的责任。委托方有权要求承办方按照特定的要求进行活动策划和组织,而承办方则应承担相应的责任,确保活动的顺利进行。例如,委托方可以要求承办方负责活动的场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等工作,并要求承办方按时保质完成这些任务。
同时,在合同中还应明确费用支付方式和时间。承办活动需要一定的经费支持,委托方应在合同中明确支付给承办方的费用,并约定支付方式和时间。这样可以避免费用纠纷,确保双方的权益得到保障。
最后,在承办活动合同中应明确双方的解约条款和争议解决方式。由于各种原因,委托方或承办方可能需要解除合同,因此应在合同中明确解约的条件和程序。同时,为了避免争议的发生,合同中还应明确争议解决的方式,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式。
总之,承办活动合同的签订对于活动的顺利进行至关重要。合同中应明确活动的基本信息、委托方的要求和承办方的责任、费用支付方式和时间,以及解约条款和争议解决方式。通过明确双方的权利义务,可以保障活动的顺利进行,避免纠纷的发生。
承办活动合同 篇二
承办活动合同是指由一方委托另一方承办活动并达成的约定。在这个合同中,委托方通常是活动的主办方,而承办方则负责具体的活动策划、组织和执行。该合同的签订对于活动的顺利进行至关重要,可以明确各方的权利义务,保障活动的顺利进行。
在承办活动合同中,委托方通常会要求承办方根据活动的要求进行策划和组织工作。这包括活动的主题、内容、时间、地点、规模等方面的要求。承办方应根据委托方的要求进行活动的策划和组织,确保活动的顺利进行。
同时,承办方还应承担相应的责任,确保活动的质量和效果。这包括活动的场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等方面的工作。承办方应按时保质完成这些任务,确保活动能够顺利进行,并使委托方满意。
在承办活动合同中,费用支付也是一个重要的问题。活动的策划、组织和执行都需要一定的经费支持,委托方应在合同中明确支付给承办方的费用,并约定支付方式和时间。这样可以避免费用纠纷,确保双方的权益得到保障。
此外,合同中还应明确解约条款和争议解决方式。由于各种原因,委托方或承办方可能需要解除合同,因此应在合同中明确解约的条件和程序。同时,为了避免争议的发生,合同中还应明确争议解决的方式,可以选择仲裁、调解或诉讼等方式。
总之,承办活动合同的签订对于活动的顺利进行至关重要。合同中应明确活动的要求、承办方的责任、费用支付方式和时间,以及解约条款和争议解决方式。通过明确双方的权利义务,可以保障活动的顺利进行,避免纠纷的发生。
承办活动合同 篇三
活动方:____________(以下简称甲方)
服务方:____________(以下简称乙方)
甲乙双方在平等的基础上,遵循自愿、公平、等价有偿的原则,根据相关法律法规的规定,经协商一致达成本合同条款如下,以期共同遵守。
一、 项目概况:
项目名称:
罗莱形象代言人新闻发布会
活动时间:
上海 大酒店:20xx年11月01日
二、项目内容:
甲方委托乙方为“罗莱形象代言人新闻发布会”公关活动的`专业公司,策划(执行)项目内容:
明星代言新闻发布会:
1、“罗莱形象代言人新闻发布会”活动方案
2、活动的策划与现场监控
3、环境设计及安装(灯光音响、AV设备)
4、场地确定(场地选择、场地落实)
5、活动现场布置(舞台搭建、活动背板、签到背板等)
6、各项发布会中活动的策划与执行(主持人、舞蹈演员)
6、活动相关物品的配备(签到用品、与会证件、活动道具)
7、相关物料设计、制作和应用
媒体公关:
1.媒体沟通、媒体邀请、现场接待
2.新闻发布会策划、执行、监控
3.媒体报道引导、后期刊发情况跟踪、提供监测剪报
三、费用支付:
合同总金额为: 元
付款方式:
首期预付款:项目确认开始启动预付合同总金额的20%(,人民币:)支付到乙方帐户,作为活动启动预付款; 第二次付款:项目合同签订之后3日内甲方将合同总金额的70%(人民币:)支付到乙方账户,作为活动执行费用。
余款:在20xx年11月1日活动执行完毕五日内将现场活动费用的余款10%(人民币)支付到乙方账户;媒体服务报告书提交五日内一次性支付到乙方账户。
乙方确保此次活动的媒体到会率达80%,媒体稿件刊发率达到80%,新闻稿刊发达到平均300字/每篇,并确保在两周内发稿(月刊杂志除外)。
四、违约责任:
乙方须按甲方要求及最终认可确认意见实施制作。如因其它因素要更改或取消制作内容,乙方应提前1-3日书面通知甲方并获得甲方书面认可,否则视为乙方违约;
如因不可抗力因素致使项目工作不能如期开展或完成,乙方不承担由此引起的任何责任;
任何一方违反本合同的任何义务、承诺、保证或由任何一方在本合同中所作的声明与事实不符或有误导成份,造成本合同不能履行或不能完全履行时,该方即构成违约,应承担违约责任,负责赔偿守约方因此造成的损失;
甲方逾期付款的,应按每天向乙方支付合同总金额 0.9%的滞纳金;
如甲方中途中止协议,应按本合同各项目产生总金额支付 20%的违约金;对于已执行部分,则需支付全部资金,若造成乙方损失应负赔偿责任。
若乙方未能按合同所规定的时间如期开展活动,造成甲方损失应负赔偿责任。
五、合同纠纷解决方式:
执行本合同发生争议,由当事双方友好协商解决。协商不成或一方不愿协商的,均可向原告或被告所在地人民法院起诉。
六、其他:
本合同正本一式四份,合同双方各执两份。
本合同若有未尽事宜,合同各方可另行签订书面补充协议,补充协议经合同各方适格代表人签字并加盖公章后生效,与本合同具有同等效力,如与本合同有冲突之处,以补充协议为准。
甲 方:(签章)____________
乙 方:(签章)____________
_______年____月____日
承办活动合同 篇四
甲方:____________ (以下简称甲方)
乙方:____________ (以下简称乙方)
依据《中华人民共和国民法典》和有关法规的规定,甲方委托乙方承办 (以下简称" "),经双方协商达成一致,签订本合同,双方共同信守执行:
一、委托事项
1、项目内容
乙方受甲方委托承办代理本次 ,提供以下服务:
① 策划组织,包括现场布置设计及执行方案。
② 执行,包括场地的布置、审批、设备租赁、礼仪等服务。
③ 现场其他布置及相关用品。
详细内容以 现场操作为准,详见"报价单"(另附)。
2、 时间: 年 月 日 上午
3、活动执行地点:
二、代理承办款项及支付方式:
1、合同金额为人民币¥ 元(大写: )。
2、预付款:合同金额70%,即:¥ 元(大写: )。
3、甲方需要临时增加的内容,以追加项目确认单为准,费用不在包干费用中。
4、 完成七个工作日内,甲方向乙方结算项目尾款,即:¥ 元(大写: )。
三、甲方职责
1、负责审定 执行、设计方案。
2、负责提供活动中所需要的材料及相应的人力资源。
3、按照合同如期向乙方支付款项。
4、负责配合乙方现场执行工作。
四、乙方职责
1、按照甲方要求及实际情况合理设计、执行方案。
2、确保 现场布置、物品、审批安全及保证仪式正常进行。
五、违约责任
1、因甲方临时变更 时间造成活动未能按期举行,造成的一切损失由甲方负责。
2、 执行现场确定为非乙方人为因素损坏,乙方不负担赔偿责任。
3、因自然灾害、政治因素等不可抗力所造成活动未能进行,甲乙双方协商解决。
六、合同生效
1、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具同等法律效力,合同经双方签字盖章后生效。
2、本合同未尽事宜,可由双方共同协商达成补充协议,补充协议中如有修改本合同的内容,以补充协议为准。
3、后续合同及报价,具有同等法律效力。
七、争议的解决
在合同履行中如发生争议,双方应及时协商解决。协商不成时,任何一方可向单位所在地或合同履行地的合同仲裁委员会申请仲裁,或向人民法院提起诉讼。
甲 方:____________
乙 方:____________
_______年____月____日