会议服务合同(经典3篇)
会议服务合同 篇一
会议服务合同是指由一方提供会议相关服务，另一方支付费用的合同。在这份合同中，明确了服务提供者需要提供的具体服务内容、费用、时间、地点等方面的细节，以确保双方的权益得到保障。
首先，在会议服务合同中，应明确会议的具体内容和目标。这包括确定会议的主题、议程、时间以及地点等方面的细节。服务提供者需要根据客户的要求和需求，提供相应的会议策划、组织和执行服务，确保会议的顺利进行。
其次，在会议服务合同中，应明确服务提供者需要提供的具体服务内容。这包括会议场地的预订、设备的租赁、食品饮料的供应、会议材料的准备等方面的服务。服务提供者应确保所提供的服务符合客户的要求，并保证服务的质量和效果。
另外，在会议服务合同中，应明确费用和支付方式。服务提供者需要提供明细的费用清单，包括会议场地、设备、食品饮料、材料等方面的费用。客户需要按照约定的支付方式和时间支付费用。双方应保持费用的透明和合理性，确保费用的支付不会对任何一方造成不必要的经济负担。
此外，在会议服务合同中，应明确双方的权责和违约责任。服务提供者应履行合同中约定的服务内容和质量标准，确保会议的顺利进行。如果服务提供者未能按照约定提供服务，客户有权要求返还费用或要求重新提供服务。另一方面，如果客户未能按照约定支付费用，服务提供者有权要求客户支付滞纳金或采取其他合法措施维护自身权益。
最后，在会议服务合同中，应明确合同的生效和终止条件。合同的生效条件可能包括签订合同、支付定金等。合同的终止条件可能包括会议取消、一方提前通知等。双方需要在合同中明确约定，以防止出现纠纷和争议。
综上所述，会议服务合同是确保会议顺利进行的重要文件。在签订合同之前，双方应充分沟通，明确需求和期望，以确保合同的有效性和可执行性。只有在明确约定了服务内容、费用、时间、地点等方面的细节后，双方才能安心合作，共同完成一次成功的会议。
会议服务合同 篇三
会议会务服务合同
甲方：
乙方：济南市历城区智威会议服务中心
甲方委托乙方组织安排有关_____________ _______会议(活动)。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
三、费用支付
此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写：__________________ )。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[ 7 ]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。
四、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
五、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
六、履行义务
本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。
七、协议的变更
1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
八、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
九、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。
甲方(签章)：乙方(签章)：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
篇二：会议合同模板
学术会议承接服务合同
甲方：(以下简称甲方)
乙方：(以下简称乙方)
经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于人的`会议室;
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;
3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;
4) 负责参会人员接站工作;
5) 乙方向甲方提供会务发票;
6)提供会议场地，保证会议场地设备能
正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费： 元;
交通费： 元;
住宿费： 元;
餐费： 元;
其他： 元;
合计： 元(大写：)。
2. 支付方式
1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。
2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金
额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过
程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力
因素(如自然灾害等)外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附
件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院
裁决。
甲方：(盖章)
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日
乙方：(盖章)
地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日 开户行：
账号：
