预收账款核算的会计分录【通用3篇】
预收账款核算的会计分录 篇一
预收账款是指企业在商品或服务交付之前，已经收到客户的支付的款项。预收账款在会计核算中属于负债类科目，表示企业还未提供相应的商品或服务。预收账款的核算需要进行相应的会计分录，以正确记录和反映企业的财务状况。
首先，当企业收到客户的预收款项时，需要进行以下会计分录：
借：银行存款/现金
贷：预收账款
这个分录将增加银行存款/现金账户的余额，同时在负债类科目中增加预收账款的余额。这意味着企业已经收到了客户的款项，但尚未提供相应的商品或服务。在财务报表中，预收账款将显示在负债类科目中。
接下来，当企业提供相应的商品或服务时，需要进行以下会计分录：
借：预收账款
贷：收入
这个分录将减少预收账款的余额，并将相应的收入计入收入类科目中。这表示企业已经履行了对客户的承诺，并提供了相应的商品或服务。
最后，如果客户在预收款项支付后取消订单或退货，企业需要进行以下会计分录：
借：预收账款
贷：收入
这个分录将增加预收账款的余额，同时减少相应的收入。这是因为企业需要将预收账款退还给客户，同时取消相应的收入。
以上是预收账款核算的基本会计分录。通过正确地进行会计分录，企业能够准确记录和反映预收账款的情况，从而保证财务报表的准确性和可靠性。
预收账款核算的会计分录 篇二
预收账款是企业在商品或服务交付之前，已经收到客户的支付的款项。预收账款的核算需要进行相应的会计分录，以正确记录和反映企业的财务状况。下面将介绍一些特殊情况下的预收账款核算会计分录。
首先，如果客户支付的预收账款金额大于实际提供的商品或服务金额时，需要进行以下会计分录：
借：银行存款/现金
贷：预收账款
贷：收入
这个分录将增加银行存款/现金账户的余额，同时在负债类科目中增加预收账款的余额。同时，将超出的部分金额计入收入类科目中。这意味着企业已经收到了超额的预付款，并将超额的部分作为收入计入财务报表。
其次，如果客户支付的预收账款金额少于实际提供的商品或服务金额时，需要进行以下会计分录：
借：银行存款/现金
借：应收账款
贷：预收账款
这个分录将增加银行存款/现金账户的余额，同时在资产类科目中增加应收账款的余额。同时，将不足的部分金额计入预收账款。这意味着企业已经接收到了部分费用，并将剩余的费用计入应收账款。
以上是特殊情况下的预收账款核算的会计分录。通过正确地进行会计分录，企业能够准确记录和反映预收账款的情况，从而保证财务报表的准确性和可靠性。在实际操作中，企业需要根据具体情况进行会计分录，以满足财务管理和监管的要求。
预收账款核算的会计分录 篇三
预收账款核算的会计分录
预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿付，而是以货物偿付。有些购销合同规定，销货企业可向购货企业预先收取一部分货款，待向对方发货后再收取其余货款。企业在发货前收取的货款，表明了企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务，就成为企业的一项负债。
企业应通过“预收账款”科目，核算预收账款的.取得、偿付等情况。该科目贷方登记发生的预收账款的数额和购货单位补付账款的数额，借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款数额和退回购货方多付账款的数额，余额一般在贷方，反映企业向购货单位预收款项但尚未向购货方发货的数额，如为借方余额，反映企业尚未转销的款项。企业应当按照购货单位设置明细科目进行明细核算。
企业向购货单位预收款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目;销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额，借记“预收账款”科目，按照实现的营业收入，贷记“主营业务收入”科目，按照增值税专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费应交增值税(销项税额)”等科目;企业收到购货单位补付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预收账款”科目;向购货单位退回其多付的款项时，借记“预收账款”科目，贷记“银行存款”科目。
【例1】D公司为增值税一般纳税人。20×7年6月3日，D公司与甲企业签订供货合同，向其出售一批设备，货款金额共计100000元，应交纳增值税 17000元。根据购货合同规定，甲企业在购货合同签订一周内，应当向D公司预付货款60000元，剩余货款在交货后付清。20×7年6月8日，D公司收到甲企业交来的预付款60000元，并存入银行，6月18日D公司将货物发到甲企业并开出增值税发票，甲企业验收合格后付
(1)6月8日收到甲企业交来的预付款60000元：
借：银行存款 60000
贷：预收账款甲企业 60000
(2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款
借：预收账款甲企业 117000
贷：主营业务收入
100000
应交税费应交增值税(销项税额)
17000
借：银行存款 57000
贷：预收账款甲企业
57000
甲企业补付的货款=117000-60000=57000(元)本例中，假若D公司只能向甲企业供货40000元，则D公司应退回预收账款13200元，有关会计分录如下：
借：预收账款甲企业
60000
贷：主营业务收入 40000
应交税费应交增值税(销项税额) 6800
银行存款
13200
此外，在预收账款核算中值得注意的是，企业预收账款情况不多的，也可不设“预收账款”科目，将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方。
【例2】以【例1】的资料为例，假设D公司不设置“预收账款”科目，通过“应收账款”科目核算有关业务。D公司的有关会计处理如下：
(1)6月8日收到甲企业交来预付款60000元：
借：银行存款
贷：应收账款甲企业
60000
(2)6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款：
借：应收账款甲企业 117000
贷：主营业务收入 100000
应交税费应交增值税(销项税额) 17000
借：银行存款 57000
贷：应收账款甲企业 57000
