正规的采购合同(推荐6篇)

正规的采购合同 篇一

在商业交易中，采购合同是确保供应商和采购方之间权益的关键文件。正规的采购合同不仅可以明确各方的责任和义务，还可以保护双方的利益，并降低潜在的纠纷风险。本文将介绍一份正规的采购合同应包含的关键要素。

首先，一个正规的采购合同应该清楚地列出双方的基本信息，包括供应商和采购方的名称、地址和联系方式。这有助于双方在交易过程中进行有效的沟通和协商。

其次，采购合同应该明确规定双方的权利和义务。供应商应明确承诺按照合同规定提供符合质量标准的产品或服务，并保证其产品或服务不会侵犯第三方的知识产权。采购方则应明确承诺按时支付合同款项，并提供必要的信息和支持以便供应商履行合同。

此外，采购合同还应明确规定供应商的交付和采购方的验收程序。合同应规定交付的时间、地点和方式，并说明采购方对产品或服务的验收标准。这有助于避免在交付和验收过程中的纠纷，并确保双方对交付和验收的期望一致。

另外，正规的采购合同还应包含有关价格和支付方式的条款。合同应明确规定产品或服务的价格以及支付的方式和时间表。此外，如果存在违约金或惩罚条款，也应在合同中明确规定，以确保合同的执行和履行。

最后，一个正规的采购合同应该包含有关争议解决的条款。合同可以规定双方在发生争议时首先通过协商解决，如果协商不成功，则可以诉诸仲裁或法院解决。这有助于双方在发生争议时能够有一个明确的解决途径，减少争议的持续时间和成本。

总之，一个正规的采购合同应该包含以上所述的关键要素。通过明确规定双方的权利和义务、交付和验收程序、价格和支付方式以及争议解决的条款，合同可以保护双方的利益，并降低潜在的纠纷风险。因此，当进行商业采购时，确保签订一份正规的采购合同是非常重要的。

正规的采购合同 篇二

在商业交易中，一份正规的采购合同是确保供应商和采购方之间权益的重要文件。正规的采购合同不仅可以明确双方的责任和义务，还可以提供法律保护，确保交易的顺利进行。本文将探讨一份正规的采购合同的重要性以及如何确保其有效性。

首先，一份正规的采购合同可以明确双方的责任和义务。合同应明确规定供应商的交付义务，包括交付的时间、地点和方式。此外，合同还应规定采购方的验收义务，包括验收标准和程序。通过明确双方的责任，合同有助于避免在交付和验收过程中产生争议。

其次，一份正规的采购合同可以保护双方的利益。合同可以明确规定产品或服务的质量标准，并规定供应商在产品或服务存在质量问题时的责任和义务。此外，合同还可以包含有关价格和支付方式的条款，以确保采购方按时支付合同款项。通过保护双方的利益，合同可以降低交易风险并增加合作的信任。

另外，一份正规的采购合同可以提供法律保护。合同的签署和履行是双方之间达成协议的明确证据。如果发生争议，合同可以作为法律诉讼或仲裁的依据。此外，合同还可以明确规定双方在发生争议时的解决途径，减少争议的时间和成本。通过提供法律保护，合同可以确保交易的合法性和可执行性。

最后，为确保一份正规的采购合同的有效性，双方应当遵循以下几点。首先，合同应以双方自愿和平等的原则签署。没有任何一方应被迫签署合同或接受不公平的条款。其次，合同的条款应明确、具体和可执行。合同应尽量避免使用模糊和含糊不清的措辞，以免引发纠纷。最后，双方在签署合同时应确保已充分理解合同的内容和条款，并尽可能咨询专业的法律顾问。

总之，一份正规的采购合同对于商业交易的顺利进行至关重要。通过明确双方的责任和义务、保护双方的利益、提供法律保护以及确保有效性，正规的采购合同可以降低交易风险，并增加合作的信任。因此，在进行商业采购时，确保签订一份正规的采购合同是非常必要的。

正规的采购合同 篇三

买方(甲方)：协议编号：

卖方(乙方)：签订日期：

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

一、合同标的甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

二、供货价格

1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。

2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

三、交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

四、数量点验办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。五、支付方式月度结束后个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供 发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。

六、质量保证乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

七、其他服务乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

八、违约责任如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担

元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

九、廉政条款乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

十、其它约定

1、本协议执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本协议自加盖公司公章(含公司合同章)之日起生效，有效期一年;本协议一式份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

单位地址：单位地址：

授权代表：授权代表：

传真：传真：

电话：电话：

正规的采购合同 篇四

合同编号：

买方(甲方)：卖方(乙方)：

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

第一条合同标的、数量

日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表：

备注：分批采购的，以订单最终结算为准。

第二条合同价款

乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：

1、甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时，在执行合同价格的基础上下调%。

2、价格调整

如果同类产品的市场价格波动幅度超过%时，甲乙双方可对价格条款进行适当调整。

第三条付款方式

1、每季度(或个月)结算一次;甲方在每季度(或个月)结束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的季度(或个月)的货款以转账的方式支付给乙方。

2、其他付款方式：。

第四条包装及运输

1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。

2、包装费和运输费由乙方承担。

第五条交货方式、地点、期限

1、交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。

2、交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻(小时内)将所需货物送到指定地点。

第六条验收

1、货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。

2、甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。

3、对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。

第七条质量保证

乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。

第八条售后及其他服务

1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。

2、常年供货情况下，乙方应提供有效的`联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应及时做好送货情况交接记录。

3、其他约定：。

第九条环保和安全要求

乙方所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定，对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的，乙方承担由此产生的赔偿责任。

第十条产品瑕疵保证

1、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

2、如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵，甲方有权要求乙方进行换货。换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。

第十一条违约责任

1、如甲方未按合同约定的时间及时付款，应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额%的违约金，但总额不超过一个季度合同总价的。

2、如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期一日，乙方应向甲方支付一个季度总货款%的违约金，一个季度出现延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的，乙方承担合同总价款%的违约金，同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。

3、如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，乙方应承担合同总价%的违约金，一个季度内出现次乙方交货质量不符合规定标准的，甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品，以已结算合同价款作为合同总价)

第十二条不可抗力

任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时书面通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大，在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。

第十三条争议解决

本合同履行过程中所产生的任何争议，双方友好协商解决;不能解决时，选择下面第种方式解决：

1、仲裁委员会仲裁;

2、甲方所在地的人民法院起诉。

第十四条其他约定

第十五条附则

1、本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式份，甲乙方各执份，具有同等法律效力。

3、协议期限，自年月日起至年月日止。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

法定代表人法定代表人

或其委托代理人(签字)：或其委托代理人(签字)：单位地址：单位地址：联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

开户银行：开户银行：账号：账号：

签字日期：年月日签字日期：年月日

正规的采购合同 篇五

以下简称甲方

以下简称乙方

根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,为明确双方的义务和责任,本着公平公正的原则,经甲乙双方协商一致,签署本合同.

一.合作概况

甲乙双方一致同意以安徽三建工程有限公司为投标人(以下简称投标人)就淮南市国库集中支付中心业务用房项目(以下简称招标人)的多联式空调工程的招标活动进行投标工作及相关事宜.二.甲乙双方的权利、责任和义务

1.甲方的权利、责任和义务

(1)甲方负责整个项目过程中和招标人以及有关各方的公关、洽谈等活动.

(2)中标通知书发出后,甲方全权转承并享有投标人与招标人签署的一切权益和责任的合同,由甲方全权负责整个项目的施工工作.

(3)甲方应按照招标文件及招标人要求,保质保量完成该项目的施工工作.非乙方原因造成的损失,由甲方全部承担.

(4)甲方与投标人签署转承合同并进场施工后,根据本项目进展,向乙方采购投标文件中所有的多联机设备(施工过程中如有对设备数量型号的变更,则按实际需要采购).多联机设备清单见投标文件,价格经双方协商为：4700000元(肆佰柒拾万元整)

(5)甲方向乙方支付150000元的合作费用，第一次提货付50000元，第二次提货付100000元。

(6)中标通知书下发后十日内甲方支付乙方花费费用157000元(壹拾伍万柒仟元整)，此项费用与中不中标无关。

2.乙方的权利、责任和义务

乙方配合甲方进行于安徽三建工程有限公司签订项目施工及管理等费用的合同。

(1)乙方负责按照工期要求向甲方提供全新的、符合招投标文件和设计要求的“美的”牌多联机空调设备.并向甲方提供设备全额发票和与设备相关的手续资料.保证验收合格.如因乙方供货等原因而造成甲方损失的,由乙方承担责任.

(2)乙方负责施工过程中所提供产品的技术支持,施工完成后乙方负责配合甲方进行系统调试.如果招标人要求对其相关人员进行技术培训，乙方要积极配合。

二，付款方式

合同签订后，甲方向乙方支付20万元做为货物订金，甲方根据实际需要分批提货，每批货提货前，甲方向乙方支付所提货物的100%货款，订金在最后一批货提货时扣除。供货方式及期限：

乙方收到货款后30日内根据甲方要求分批发货，乙方负责将货物运送到招标人施工现场。货物到达现场前一切风险和费用均由乙方承担。

三，售后服务

售后服务按照投标文件中的与售后服务相关的条款执行.

四，违约责任

甲乙双方除因不可抗力造成的违约外,因违约给对方造成经济损失的，由违约方全额赔偿给对方造成的经济损失,造成的损失数额不明确的,由第三方进行评估.

五、发生争议的解决方式

合同履行过程中,如果双方发生争议,应由双方友好协商解决,协商不成,双方一致同意向淮南市仲裁机关提请仲裁或向淮南市人民法院提起诉讼.

六、本合同签订之日起生效,20__年__月__日__与乙方签署的与本项目相关协议作废。未尽事宜,双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力.本合同一式两份,甲乙双方各执一份.

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

正规的采购合同 篇六

甲方：

乙方：

上述甲、乙双方现订立本合同，由甲方购进乙方售出的以下多联机空调机组(下简称货物或设备)和部分服务，按照下列条款执行：

1.组成合同的文件及解释顺序

1.1组成本合同的文件及解释优先顺序依次如下：

⑴本采购合同及其附件、双方签字或盖章的补充协议和文件⑵招标书及招标补充文件

⑶相关技术标准、规范及技术、经济文件

⑷投标书及其附件

1.2如合同文件内容含糊不清及双方理解上有歧义，乙方应在不影响工程正常进行的前提下，与甲方协商解决。

2设备名称、品牌、产地、数量及规格

2.1主机设备

以上设备详细型号、技术规格、标准及有关说明见本合同附件一。

2.2本设备将安装于天津津南区双桥河镇小韩庄村华盛寺工地(以下简称“华盛寺工地”)。

2.3本设备交货地点：(乙方应在设备抵达前3天通知甲方)。

2.4联系及通知

与本合同有关事项的联系、通知应以书面的方式进行，双方确认具体如下：

甲方：联系人及职务：(经理)，传真：，邮寄地址：;

乙方：联系人及职务：(经理)、传真：地址：;

3.价格

本合同总价(以下简称合同总价)共计：元(大写：元整)，以上货物(按照本合同2.1款所列明的规格型号及全批数量)运往并运到项目施工工地，包括一切设备价、营业税、包装费、运费、装卸费、保险费、安装费、脚手架费、调试费、现场操作人员培训费等。

4.付款方法

⑴合同签定7日内支付合同价款的25%为工程预付款;

⑵设备全部进场后支付合同价款的60%为工程进度款;

⑶设备安装完成，经甲方验收合格，结算完成后付至工程结算总价的95%;

⑷剩余工程结算总价的5%为工程质保金，保修期为贰年，保修期满贰年后一次性付清(无息)，保修期自开具分项工程验收完工之日开始计算。

5.设备基本要求(详见招标书中的技术要求部分)

5.1每台机组出厂前都应进行整机全性能测试和运行试验,提供报告和部分性能曲线,其中合同附件中提供的相应技术性能参数不得低于5%。

5.2额定工况下的主要技术性能参数要求:按投标报价的图纸要求，图纸设计完成后需要经过甲方认可。

5.3机组颜色按厂家标准样本提供。

6.权利、质量、服务保证及附随服务

6.1乙方保证本合同的全部货物是制造厂家采用技术，工艺，质的、全新的、全套齐全的、无损的，符合本合同规定的技术规格型号、质量的产品;保证合同项下提供的全部货物无设计、材料或工艺上的缺陷，保证对合同项下设备拥有无任何权利负担的完整物权;并保证甲方在使用本设备时免受第三方提出任何形式的侵权起诉。

6.2如果乙方收到甲方发出的设备缺陷通知后5天内没有以合理的速度弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用应由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

6.3乙方向甲方提供本设备以及相关设备安装和验收过程中的技术指导，还须提供本设备所有的相关技术资料和使用操作说明，其费用已包含在设备采购总价中。

6.4在全部空调系统安装完毕具备调试条件时，乙方应及时派技术人员对设备进行调试，并配合安装单位对系统进行不少于8小时的联合运转，调试费用已包含在设备总价中，甲方无须另行支付。设备安装调试完毕验收合格后,乙方正式将设备转交给甲方。

6.5设备质量保证(保养)期：全部设备安装调试完成后，经甲方对全部空调工程验收合格后，乙方免费提供24个月的质量保证(保养)期。乙方在本合同中的维护义务不因设备安装的物业权利人的变更而免除或者减轻，乙方应按照本合同的约定响应设备安装的物业的业主或者物业管理人提出的维护要求。

6.6保证(保养)期内设备如发生故障，乙方维修人员应在接到故障通知后4小时内赶到故障现场对设备进行维修，如需更换部件，应在接到故障通知后24小时内更换维修完毕;如要更换笨重大部件;应在接到故障通知后2天内更换维修完毕，如不能按上述约定时间，将按每次20__元进行处罚。

6.7在质量保证(保养)期内，乙方免费并及时向甲方供应一切在正常情况下自然磨损的设备零件。但属人为造成的事故和不正当使用引起的零、部件损坏而需更换零、部件，甲方应支付材料费。

7.货物的验收

7.1包装要求和运输方式

常规包装，在每件货物的包装外表以不褪色的颜料标明箱/件号、毛重、尺码、净重、货物名称、到货地址。运输方式由投标人自定。由于不适当包装或不适当装运而造成的货物在运输过程中有任何损失由投标人负责。

7.2甲方或其代表有权检验或测试货物，以确认货物能符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求或货物品牌与合同约定不符，甲方可以拒绝接受该货物，乙方应更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。甲方在货物到达华盛寺工地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权利将不会因为货物在从货物产地启运前通过了甲方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。在交货前，乙方应核对货物的质量、规格、铭牌、性能、数量等。

7.3.供货时间：

合同签订后30天内交付完毕(具体时间以甲方书面通知为准)。(中标人在接到中标通知书后在规定时间内必须与招标人签订采购合同)

8.不可抗力

如在制作或装运过程中发生不可抗力因素，如火灾、地震、水灾等致使货物不能按时交付，乙方应将已发生的情况及时通知甲方，并在此后的三天内将事故发生所在地政府相关部门或者公证机构开具的证明书航寄或传真给甲方，以便甲方认可;经书面认可后可免被视为违约。此时，乙方仍有义务采取一切措施加速货物成交。如因不可抗力影响设备交付延迟达二个月时，甲方有权书面通知解除合同，乙方必须即时退还甲方已付款项并支付银行利息。

A、自然灾害(风暴、水灾、火灾、地震等事故)

B、罢工、战争

C、其它人力不可控制范围之事件

9.索赔

9.1如果乙方对合同执行过程中的偏差负有责任，甲方在检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种

或几种方式结合起来解决索赔事宜：

1)乙方同意退货并将已支付的货款退给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所发生的实际费用以及其他相关费用。

2)根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失金额，经买卖双方商定降低货物价格。

3)在七天内用符合本合同规定的产地、铭牌、规格型号、数量、质量和性能要求的新零件、部件或(和)设备来更换或修补缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担甲方蒙受的全部直接和间接损失费用。同时，乙方应同意延长所更换货物的质量保证期。

9.2如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，则索赔应视为被乙方接受，如乙方未能在甲方发出索赔通知后30天内或甲方同意的延长期限内，按照甲方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从应付货款中扣回索赔金额，并保留进一步追索的权利。

10.误期赔偿费

除本合同第8条所列情形及甲方同意延期交货和提供服务外，如果乙方没有按照合同规定的甲方通知的时间交货和/或提供服务，甲方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一天的赔偿费为人民币伍千元，直至交货或提供服务为止。误期赔偿费的限额为合同价格的百分之十(10%)。一旦达到延误赔偿费的限额，甲方有权解除合同。

11.合同的修改、转让、终止和解除

11.1甲乙双方可以在任何时候商定变更合同某项内容，并签定书面修改书。甲方在交货期30天前以书面形式提出变更合同(增加数量、增大容量等除外)，不应承担额外费用，但可根据买卖双方协商更改交货期。

11.2除非征得甲方书面同意，乙方不得全部或部分转让其应履行的合同义务。

11.3在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出书面违约通知，提出解除或终止部分或全部合同：

A.如果乙方未能在合同规定的期限或甲方同意延长的期限内提供部分或全部货物;

B.如果乙方未能履行合同规定的其他任何义务。

C.合同签约后任何时候发现乙方不具备履行合同所必须的资格、资质或者是投标文件中有严重虚构信息。

11.4因破产而终止合同：如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。

11.5因甲方的便利而终止合同:甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全面或部分终止合同,终止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利,合同终止的程度,以及终止的生效日期。乙方在收到终止通知十天内已完成并准备装运的货物，甲方应按照原合同价格和条款予以接收，对剩下的货物，甲方可选择：

A.任一部分按照原来合同价格和条款来完成和交货;

B.取消该剩下的货物，并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务以及乙方以前已采购的材料和部件的费用。

12.争端的解决

本合同适用中华人民共和国法律。合同实施或与合同有关的一切争端应通过友好协商解决。如果友好协商还不能解决，可向工程所在地人民法院提起诉讼。

13.合同签约地点：

本合同双方代表签字盖章后生效。本合同一式4份，甲方执2份，乙方执2份，具有相同法律效力。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日