合同起草注意事项【精简3篇】

合同起草注意事项 篇一

在商业交易中,合同起草是非常重要的一步。一个明确、完善的合同可以为双方提供法律保障,避免纠纷的发生。因此,在起草合同时,需要注意以下几个方面。

第一,明确双方的意图。在起草合同之前,双方应该充分沟通,明确彼此的意图和需求。只有双方对合同的内容和条款达成一致,才能确保合同的有效性。

第二,详细描述交易内容。合同应该清楚地描述交易的具体内容,包括商品或服务的详细描述、数量、质量标准、价格、交付方式、付款方式等。详细的描述可以避免双方在交易过程中产生误解和纠纷。

第三,合理设置条款和条件。合同的条款和条件应该合理、公正,并符合法律法规的要求。双方应该在合同中明确各自的权利和义务,以及违约责任和争议解决方式。合理设置的条款和条件可以保护双方的合法权益,减少争议的发生。

第四,遵守法律法规。在起草合同时,双方应该遵守相关的法律法规,特别是与交易相关的法律规定。合同的条款和条件不得违反国家法律法规,否则可能导致合同无效。

第五,保护个人隐私和商业机密。在合同中,双方应该明确约定保护个人隐私和商业机密的责任和义务。合同中应该包含保密条款,明确双方在交易过程中对商业机密的保护措施和责任。

第六,注意合同的格式和语言。合同应该以清晰简明的语言进行表达,避免使用模糊、含糊不清的词语。合同的格式应该符合通用的商业合同格式,方便双方阅读和理解。

第七,审慎选择合同的签署人。在合同签署环节,双方应该审慎选择合同的签署人。签署人应该具备相应的法律常识和业务知识,能够理解合同的内容和影响,并代表双方签署合同。

总之,合同起草是商业交易中至关重要的一步。通过注意上述事项,可以帮助双方起草出明确、完善的合同,为商业交易提供法律保障。

合同起草注意事项 篇二

在商业活动中,合同起草是一项非常重要的工作。一个合理、合法的合同可以为交易双方提供法律保护,并减少因合同纠纷而导致的损失。因此,在起草合同时,需要注意以下几个方面。

首先,明确交易双方的身份和资质。在起草合同之前,双方应该对对方的身份和资质进行核实。如果对方是公司,需要核实公司的注册信息和经营资质;如果对方是个人,需要核实其身份证明和相关证件。确保交易双方的身份合法和真实,可以减少合同纠纷的发生。

其次,详细描述交易内容和条款。合同应该清楚地描述交易的具体内容和条款,包括商品或服务的详细描述、数量、质量标准、价格、交付方式、付款方式等。详细的描述可以避免交易过程中的误解和争议。

第三,合理设置合同条款和条件。合同的条款和条件应该合理、公正,并符合法律法规的要求。双方应该在合同中明确各自的权利和义务,以及违约责任和争议解决方式。合理设置的条款和条件可以保护交易双方的合法权益,减少纠纷的发生。

第四,遵守法律法规。在起草合同时,双方应该遵守相关的法律法规,特别是与交易相关的法律规定。合同的条款和条件不得违反国家法律法规,否则可能导致合同无效。

第五,保护商业机密和个人隐私。在合同中,双方应该明确约定保护商业机密和个人隐私的责任和义务。合同中应该包含保密条款,明确双方在交易过程中对商业机密和个人隐私的保护措施和责任。

第六,审慎选择合同的签署人。在合同签署环节,双方应该审慎选择合同的签署人。签署人应该具备相应的法律常识和业务知识,能够理解合同的内容和影响,并代表双方签署合同。

综上所述,合同起草是商业活动中的重要环节。通过注意上述事项,可以帮助双方起草出合理、合法的合同,为商业交易提供法律保护。同时,建议在合同起草过程中咨询法律专业人士的意见,以确保合同的合法性和有效性。

合同起草注意事项 篇三

合同起草注意事项

22、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则,起草合同都要遵循一个基本原则:简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求,可以去掉所有的句号和逗号,然后去读它。在没有标点符号的情况下,选择正确的词语放在正确的位置上,以使合同更简明,更流

畅。

23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品,不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思,为普通人所能读懂。

24、前后用词要一致。在一份销售合同中,如果想用“货物”来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为“货物”,时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥,而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。

25、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。

26、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。

四、为法官或仲裁员考虑的问题

27、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果起草的合同简明得连一个外行都能理解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。

28、强调一个合同术语可以加上双引号,以表明它有一个特别的意思。如: 本合同中使用的“货物”是指买方已经同意向卖方购买的货物;本合同中买方同意向卖方购买的拾(10)只电话机,即下文中的“货物”等。

29、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语

不是在合同的开头,也不是在合同的结尾,而是在这个术语第一次出现的时候,这样有利于更好地理解合同。

30、勤于解释合同中的术语和概念。合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语,但法官或仲裁员却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己进行释义。

五、完成初稿后应注意的问题

31、核实合同的起草情况、段落序号以及上下文的注解。可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来做这项工作。

32、让同事阅读草拟的合同。“当局者迷,旁观者清”,他人往往能发现起草者没有察觉到的矛盾和混淆之处。

六、打印和签署定稿合同应注意的问题

33、用不退色的油墨和纸张打印合同。

34、打印整个合同要用同样的纸张,如果打印过程中纸张发生了改变,一定要用同样的纸再打印一次。这样做,对方就不会说合同在签署后被偷换了。

35、让双方在每页合同上签字,这样做可以避免合同签署后被更改。

36、在合同签名栏的下方留下一些空白行,以便合同双方和见证人填写他们的名字和地址。

37、签名者如果是公司管理人员,一定要写上他们的职务和其所在公司的名称。不这样做有可能导致个人承担责

任。

38、签字和盖章要同时具备。企业之间签合同,往往由各自的代理人(经办人)完成,在这种情况下,应当有经办人的签字和单位的印章,这样可以避免一些不必要的纠纷。如有的单位以合同未加盖本单位公章为由,否认经办人签名的效力;有的则以单位印章丢失、被盗等理由依靠地方保护主义通过立刑事案件来摆脱责任。为了不给这些人以可乘之机,订立合同时应当经办人签名和单位印章同时具备。

公司在合同起草时注意事项2017-03-17 18:54 | #2楼

签订合同的注意事项有以下几个方面:

(一) 合同文本的起草

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的

主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的.每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。

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