会议会展服务合同(推荐6篇)

会议会展服务合同 篇一

在举办会议和展览活动时，签订一份完整的会议会展服务合同是非常重要的。这份合同将确保双方在服务提供、付款和责任方面的权益得到保护。以下是一份典型的会议会展服务合同的内容概要：

1. 合同细节：在合同的开头，应包括双方的名称、地址和联系方式，以及合同的生效日期和期限。

2. 服务描述：合同应明确规定服务提供商将提供的具体服务，包括会议和展览的组织、场地租赁、设备和技术支持等。此外，还应说明服务的时间、地点和持续时间。

3. 付款条款：合同应明确规定双方约定的费用和付款方式。费用可能包括场地租赁费、设备租赁费、服务费等。付款方式可以是一次性支付或分期支付，具体细节应在合同中清楚地列明。

4. 取消和退款政策：由于各种原因，可能需要取消或改期会议和展览活动。合同应包括双方约定的取消和退款政策，以确保在取消或改期时，双方的权益得到保护。

5. 应急情况：在合同中，应包括双方在紧急情况下的应对措施。例如，如果由于不可抗力因素无法举办会议或展览，合同应规定双方的责任和解决方案。

6. 保密条款：合同应包括双方对保密信息的保护义务。这些信息可能包括与会议和展览有关的商业机密、参与者的个人信息等。双方应同意在合同期限内和合同终止后继续保护这些信息的机密性。

7. 违约责任：合同应明确规定违约方需承担的责任和赔偿方式。这有助于确保双方遵守合同条款，并在违约时有明确的解决方案。

8. 争议解决：如果在合同履行过程中发生争议，双方应同意采取仲裁或诉讼的方式解决。合同应明确规定争议解决的程序和适用的法律。

签署合同前，双方应仔细阅读并理解合同的所有条款。如果有需要，可以与律师或专业人士进行进一步的讨论和修改。一份完整的会议会展服务合同将为活动的顺利进行提供保障，并确保双方的权益得到充分保护。

会议会展服务合同 篇二

在举办会议和展览活动时，签订一份完善的会议会展服务合同是保障双方权益的重要步骤。下面是一些需要特别关注的合同条款：

1. 服务描述：确保合同明确规定了服务提供商将提供的具体服务内容，包括会议和展览的组织、场地租赁、设备和技术支持等。双方应共同明确服务的时间、地点和持续时间。

2. 付款条款：合同应明确规定费用和付款方式。费用可能包括场地租赁费、设备租赁费、服务费等。付款方式可以是一次性支付或分期支付，具体细节应在合同中清楚地列明。

3. 取消和退款政策：合同应包括双方约定的取消和退款政策，以确保在取消或改期时，双方的权益得到保护。需要确保合同明确规定在取消或改期时的通知期限和退款金额。

4. 保险责任：双方应明确约定保险责任。服务提供商可能需要购买相关保险，以保障会议和展览期间的意外事件，例如设备损坏或人员伤亡。

5. 保密条款：合同应包括双方对保密信息的保护义务。这些信息可能包括与会议和展览有关的商业机密、参与者的个人信息等。双方应同意在合同期限内和合同终止后继续保护这些信息的机密性。

6. 违约责任：合同应明确规定违约方需承担的责任和赔偿方式。这有助于确保双方遵守合同条款，并在违约时有明确的解决方案。

7. 争议解决：合同应明确规定争议解决的程序和适用的法律。双方应同意采取仲裁或诉讼的方式解决争议，以确保在争议发生时能够有效解决。

签署合同前，双方应确保对合同条款有充分了解，并与律师或专业人士进行讨论和修改。通过签署一份完善的会议会展服务合同，可以保障双方的权益，确保活动的顺利进行。

会议会展服务合同 篇三

　　甲方：(以下简称甲方)

　　乙方：(以下简称乙方)

　　经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在 年 月 日- 年 月 日期间的会议服务工作，具体内容如下：

　　一、甲、乙双方的责任与义务

　　1. 甲方

　　1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;

　　2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;

　　3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

　　2. 乙方

　　1) 负责提供不少于人的会议室;

　　2) 负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;

　　3) 负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;

　　4) 负责参会人员接站工作;

　　5) 乙方向甲方提供会务发票;

　　6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

　　二、费用及付款方式

　　1. 费用

　　场地租赁费： 元;

　　交通费： 元;

　　住宿费： 元;

　　餐费： 元;

　　其他： 元;

　　合计： 元(大写：)。

　　2. 支付方式

　　1) 乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为 元，大写： 。会议前由乙方向甲方提供 元会务费发票后，甲方向乙方电汇 元，大写： 。

　　2) 在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

　　三、违约责任

　　1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。

　　2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。

　　3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

　　4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。

　　5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

　　6. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

　　甲方：(盖章)

　　地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日

　　乙方：(盖章)

　　地址： 电话： 联系人：日期： 年 月 日 开户行：

　　账号：

会议会展服务合同 篇四

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方会议相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、会议具体事宜：

　　1、会议时间：

　　2、参会人数：人。

　　3、会议费用总计：

　　二、乙方提供如下会议服务：

　　1、会议接待

　　2、会议交通

　　3、会场布置

　　4、会议餐饮安排

　　5、会议秘书服务

　　6、会议代表住宿安排服务

　　三、费用支付

　　双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。

　　四、免责条款

　　因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

　　五、争议解决：

　　因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　六、其他约定

　　甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。

　　本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

　　七、生效：

　　本协议一式两份，双方各执一份，自双方共同签章后立即生效生效。

　　甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

　　代表（签字）：_________代表（签字）：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

会议会展服务合同 篇五

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方委托乙方组织安排有关___________________会议（活动）。乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

　　三、费用支付

　　此次会议单人活动费为人民币______元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币_________元（大写：__________________ ）。双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付（合同总额50%）预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［ 7 ］日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

　　四、争议解决

　　因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　五、其他约定

　　甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。

　　六、履行义务

　　本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务，已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

　　七、协议的变更

　　1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的`费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

　　八、免责条款

　　任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

　　九、生效：

　　本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

　　甲方(签章）：乙方(签章）：

　　日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

会议会展服务合同 篇六

　　主办方（甲方）：

　　承办方（乙方）：

　　本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

　　1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》

　　2、 参加人数：预定200人

　　第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

　　1、会议时间：从 20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8 日16时30 分止。

　　2、会议地点：上海市汶水东路670号105室

　　3、服务要求：

　　（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

　　（2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：

　　1、合同金额：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

　　2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

　　第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

　　1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；

　　2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的； 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

　　1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

　　2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

　　3、 其它约定：无

　　第六条 合同争议的解决：

　　双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

　　第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

　　第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

　　甲方： （公章）

　　法定代表人：

　　年 月 日

　　乙方： （公章） 法定代表人：

　　年 月 日