正式辞职信的书写格式【精选3篇】

正式辞职信的书写格式 篇一

正式辞职信是一种正式的书信，用于向雇主表达辞职意愿。在撰写正式辞职信时，应遵循一定的书写格式，以保证信函的规范和专业性。下面是正式辞职信的书写格式的详细介绍：

1.信头：包括发信人的姓名、职位、所在部门、联系方式等信息。信头应位于信纸的右上角，与日期和收信人的信息相对应。

2.日期：写明信函撰写的日期，一般位于信头的下方。日期的写法应规范，例如"年-月-日"。

3.收信人信息：包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等。收信人信息应位于日期的下方，与正文相对应。

4.称呼：使用正式的称呼，例如"尊敬的"、"敬爱的"等。称呼应与收信人的职位相对应，例如"尊敬的经理"、"敬爱的老板"等。

5.正文开头：首先表明辞职的意愿，可以直接简洁地陈述，例如"我写信是为了正式向您表达我的辞职意愿"。

6.辞职原因：在正文的后续部分，详细说明辞职的原因。可以提及个人发展、工作环境、职业规划等方面的因素。辞职原因的陈述应真实、客观，并且避免过于负面的表达。

7.感谢和总结：在正文的结尾部分，表达对公司、同事和上司的感谢之情，并简要总结自己在公司任职期间的收获和成长。

8.结束语：使用礼貌的结束语，例如"祝愿公司更加繁荣发展"、"祝您工作顺利"等。

9.署名：在正式辞职信的末尾，写上自己的姓名，并签上名字。

10.附件：如果有需要，可以在辞职信中附上相关的文件或材料，例如辞职申请书、离职手续等。

在书写正式辞职信时，应注意语言的得体、用词的准确，避免使用过于情绪化或冲突性的措辞。同时，要保持信函的简洁明了，避免冗长的叙述和废话。最后，记得在辞职信发出后，向公司递交正式的辞职申请，并与相关部门进行离职手续的办理。

正式辞职信的书写格式 篇二

正式辞职信是一份表达辞职意愿的书信，需要按照一定的书写格式来撰写。以下是正式辞职信的书写格式的详细介绍：

1.信头：信头位于纸张的右上角，包括发信人的姓名、职位、部门、联系方式等信息。信头应简洁明了，便于对方识别。

2.日期：日期应位于信头的下方，写明信函的撰写日期。日期的书写格式一般为"年-月-日"。

3.收信人信息：收信人信息应位于日期的下方，包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等。收信人信息的书写应准确无误。

4.称呼：使用正式的称呼，例如"尊敬的"、"敬爱的"等。称呼应与收信人的职位相对应，例如"尊敬的经理"、"敬爱的老板"等。

5.正文开头：在正文的开头部分，直接表明辞职的意愿，例如"我在此正式向您表达我的辞职意向"。开头应简洁明了，表达自己的决心和诚意。

6.辞职原因：在正文的后续部分，详细说明辞职的原因。可以客观地陈述个人发展、工作环境、职业规划等方面的因素。辞职原因的陈述应真实、客观，并避免过于负面的表达。

7.感谢和总结：在正文的结尾部分，表达对公司、同事和上司的感谢之情，并简要总结自己在公司任职期间的收获和成长。感谢和总结的内容应真诚、客观，表达对公司的敬意和感激之情。

8.结束语：使用礼貌的结束语，例如"祝愿公司更加繁荣发展"、"祝您工作顺利"等。结束语应简洁明了，表达自己的祝福和良好愿望。

9.署名：在正式辞职信的末尾，写上自己的姓名，并签上名字。署名应规范、清晰，以示认真和负责。

10.附件：如果有需要，可以在辞职信中附上相关的文件或材料，例如辞职申请书、离职手续等。附件的使用应明确、合理，不宜过多。

以上是正式辞职信的书写格式的详细介绍。在撰写正式辞职信时，要注意用词得体、语言准确，避免使用过于情绪化或冲突性的措辞。同时，要保持信函的简洁明了，避免冗长的叙述和废话。最后，记得在辞职信发出后，与公司进行相关的离职手续办理，以保证离职的顺利进行。

正式辞职信的书写格式 篇三

正式辞职信的书写格式

　　1、填写需要知会的上司

　　辞职的对象通常是直接上司或公司的人力资源部，所以，辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的李经理，等。

　　2、清楚写出辞职的理由

　　虽然这是一个机会，可以吐露你的真实想法，你可以把对企业、对直接上司的不满一吐为快，但实践证明，这样做的结果可能会使你一时的心情舒畅，但对紧接着的工作交接和未来在

　　所以，辞职理由通常要写成客观原因，如搬家、结婚、脱产进修等等。记住，你辞职或跳槽是为了更好的职业发展，而不是为了报复谁。

　　3、感谢公司给予你工作机会，及在工作上获得的工作技能及经验

　　这是起码的礼貌，无论如何，你曾经在这家公司工作过，你付出过努力，做出过贡献，同时，你也得到了待遇、工作技能和行业内的同事关系。

　　4、对工作交接做出说明

　　这点很重要，要知道你的辞职最让老板担心的.是：你所承担的工作，如何安全地继续进行下去，他的企业如何不因为你的离开而受到影响。对工作交接进行说明，就可以让老板安心，你提出的辞职请求，他也不会难为你了。

　　5、祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署

　　这也是礼貌的一部分。辞职信可以是打印的，但签名一定要手签，这才是有法律效力的辞职信。

　　注意事项

　　找到了合适的新工作，要跟老东家说“拜拜”了，大部分人在这个时候会兴奋难奈，不免在辞职的时候因得意忘形而出现失误。其实辞职就象离婚，通常不是一件让双方都能愉快?的事情，既涉及情感，也关乎法律，因而也最容易出现纠纷，几乎所有的劳动仲裁都发生在离职的时候。顺利离职，不仅不会惹上麻烦，还为以后的职业发展带来良好的口碑。