电算化环境下会计人员的困惑的调研报告(推荐3篇)
电算化环境下会计人员的困惑的调研报告 篇一
摘要:
本调研报告旨在研究电算化环境下会计人员面临的困惑及其原因,并提出相应的解决方案。通过对多个企业的会计人员进行问卷调查和个别访谈,我们发现在电算化环境下,会计人员主要面临以下困惑:技术应用不熟练、数据安全风险、工作内容转变等。为解决这些问题,建议加强培训、提高技术素养、加强数据安全管理等。
一、引言
电算化环境下,会计人员的工作方式和内容发生了很大变化。然而,随之而来的是一系列新的困惑和挑战。本调研报告将深入研究这些困惑,旨在为会计人员提供解决方案,提高工作效率和质量。
二、调研方法
本次调研采用了问卷调查和个别访谈相结合的方式。我们向多个企业的会计人员发放了问卷,并与其中部分人员进行了深入访谈,以获取更深入的见解和意见。
三、困惑分析
根据我们的调研结果,电算化环境下会计人员主要面临以下困惑:
1. 技术应用不熟练:许多会计人员在电算化环境下所使用的软件和系统相对陌生,不熟悉其功能和操作流程,导致工作效率低下和错误率高。
2. 数据安全风险:电算化环境下,会计人员需要处理大量的敏感数据,如财务报表、客户信息等。然而,由于技术安全措施不完善或员工安全意识不强,数据泄露和安全漏洞的风险增加。
3. 工作内容转变:电算化环境下,一些传统的手工会计工作被自动化系统取代,会计人员需要转变工作方式和内容,适应新的环境和要求,这对一部分会计人员来说是一种困扰。
四、解决方案
为了解决上述困惑,我们提出以下解决方案:
1. 加强培训:企业应加大对会计人员的技术培训力度,提高其对电算化工具和系统的熟练程度,增强其技术应用能力。
2. 提高技术素养:会计人员应主动学习和掌握电算化技术,提高自身的技术素养,以适应电算化环境下的工作需求。
3. 加强数据安全管理:企业应加强对数据安全的管理,建立完善的安全措施和流程,加强员工的安全意识和培训,保护企业和客户的敏感信息。
五、结论
电算化环境下,会计人员面临的困惑包括技术应用不熟练、数据安全风险和工作内容转变等。为解决这些困惑,需要加强培训、提高技术素养和加强数据安全管理。只有通过不断学习和适应,会计人员才能更好地应对电算化环境带来的挑战,提高工作效率和质量。
电算化环境下会计人员的困惑的调研报告 篇二
摘要:
本调研报告旨在研究电算化环境下会计人员面临的困惑及其原因,并提出相应的解决方案。通过对多个企业的会计人员进行问卷调查和个别访谈,我们发现在电算化环境下,会计人员主要面临以下困惑:自动化工作流程不清晰、数据准确性难以保证、与其他部门的协作困难等。为解决这些问题,建议优化工作流程、加强数据管理和加强跨部门沟通等。
一、引言
电算化环境下,会计人员的工作方式和内容发生了很大变化。然而,随之而来的是一系列新的困惑和挑战。本调研报告将深入研究这些困惑,旨在为会计人员提供解决方案,提高工作效率和质量。
二、调研方法
本次调研采用了问卷调查和个别访谈相结合的方式。我们向多个企业的会计人员发放了问卷,并与其中部分人员进行了深入访谈,以获取更深入的见解和意见。
三、困惑分析
根据我们的调研结果,电算化环境下会计人员主要面临以下困惑:
1. 自动化工作流程不清晰:在电算化环境下,会计人员需要使用各种软件和系统进行数据录入和处理。然而,由于工作流程不清晰,会计人员不知道如何正确地使用这些工具,导致工作效率低下和错误率高。
2. 数据准确性难以保证:电算化环境下,会计人员需要处理大量的数据,如财务报表、凭证等。然而,由于数据来源的多样性和数据录入的繁琐性,会计人员难以保证数据的准确性和一致性。
3. 与其他部门的协作困难:电算化环境下,会计人员需要与其他部门进行密切的协作,如采购部门、销售部门等。然而,由于沟通渠道不畅、信息交流不及时,会计人员与其他部门的协作存在困难。
四、解决方案
为了解决上述困惑,我们提出以下解决方案:
1. 优化工作流程:企业应优化会计工作的流程,明确各项工作的责任和流程,提供清晰的操作指南,使会计人员能够更好地理解和掌握工作流程。
2. 加强数据管理:企业应加强对数据的管理,建立完善的数据录入和审核机制,提高数据的准确性和一致性。同时,应加强对数据来源的监控和管理,确保数据的可靠性。
3. 加强跨部门沟通:企业应建立跨部门的信息交流渠道,通过定期会议、信息系统等方式,加强会计部门与其他部门的沟通和协作,提高工作效率和质量。
五、结论
电算化环境下,会计人员面临的困惑包括自动化工作流程不清晰、数据准确性难以保证和与其他部门的协作困难等。为解决这些困惑,需要优化工作流程、加强数据管理和加强跨部门沟通。只有通过不断改进和协作,会计人员才能更好地适应电算化环境,提高工作效率和质量。
电算化环境下会计人员的困惑的调研报告 篇三
电算化环境下会计人员的困惑的调研报告
“经济越发展,会计越重要”。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。我单位的会计电算化工作起步于20世纪90年代末期,截止今年才普及运用,发展虽然有点缓慢,但会计电算化在会计工作中的应用,极大地减少了会计人员记账的工作量,是记账方式的一个飞跃变化,是我们单位乃至整个黄河系统会计发展的一个新阶段。
然而,随着会计电算化工作的进一步发展,企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应田,给会计工作的发展带来更严峻的挑战,在这种环境下会计人员应充当什么角色?使我们困惑之余也进一步思考。一、电算化环境下会计人员的困惑
1.对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑
目前,我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程设计的,各单位会计业务处理方式不尽相同,管理上所需会计信息资料也有差异,若程序要满足各方面的要求,必定存在许多不必要和无效的中间过渡数据文件,这些文件的存在直接影响软件操作程序的简化,而且还会出现所需信息无法满足的情况,这是软件供应商与会计人员之间在业务技术上沟通的差异。在软件的使用过程中,会计人员苦于贫乏的计算机知识,对软件及数据系统的维护均无法达到标准。
2.传统观念与习惯管理方式的困惑
在手工会计工作中,账务处理方式是平行登记法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证进行平行登记,总账对整个账簿体系起控制作用,总账和明细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账则采用的是集中处理方式,总账和明细账都是根据记账凭证登记的,登账的依据相同,因此,这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件后,很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已,软件所提供的报表信息并没有比以前多,而且有些报表取数较繁杂,很多人并未尝到使用财务软件的优越性,传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作用,会计电算化除了减少会计人员记账结帐的工作量外,并未对提高单位管理水平有多大帮助。
3、会计人员知识更新的困惑
现代信息技术在产业内部搞得非常火爆,但在业外似乎有点出人意料,有关现代信息管理系统的概念和专有名词,有些会计人员从来就未听说过,好多英语单词不认识,会计在企业资源管理系统(ERP)中应发挥什么作用更是无从谈起,就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑,这种对企业信息化保持冷漠的态度,归根到底是知识的更新跟不上形势的发展。
4、会计无纸化及会计信息安全性的困惑
随着会计电算化的推广实施,会计数据信息不再是以活页账、订本账的形式记载,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此,会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认,电子会计数据安全保护和无纸化的会计系统的审核问题,已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核和确认,在现有计算机会计环境下,存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的计算机工具修改,并且可以做到不留任何痕迹,确保这些电子数据的安全是无纸化信息系统的关键,会计资料的无纸化对会计信息的安全造成了直接威胁。
二、实行会计电算化后财会人员的思考
电子计算机在会计领域的运用,其速度和效率是手工会计所无法比拟的,在其给会计人员带来困惑的同时,又给会计人员带来怎样的思考呢?
1、知识的更新和知识结构改变,使传统会计向管理型会计转变,会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的'数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。
2、加强会计电算化人才的培训管理,提高会计人员的计算机知识
会计电算化事业关键在人才,只有培养大量既有计算机知识,又有一定会计业务水平的人才,才能适应会计电算化事业的发展。根据《会计电算化培训管理办法》等相关规定的要求,对会计人员进行强化电算化岗位培训,无疑是会计人员初步了解和掌握计算机知识的捷径。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持:通过高级培训,使一小部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。
3、进一步加强会计系统内部控制制度,建立安全有效的会计档案管理制度,保证会计信息的安全完整有效
实施会计电算化后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了变化,但不论电子数据处理机构怎样设置,职能怎样变化,其职能间的牵制措施是会计电算化系统必不可少的,实行会计电算化后,会计部门应首先加强对岗位的授权及密匙的管理;其次要加强对基础资料的收集、整理、稽核、传递工作的控制:另外,还要坚持岗位轮换制度,加强各岗位各职能间的互相牵制。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,其会计档案不仅包括证、账、表,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化工作的特点,结合会计内部控制,建立健全会计档案的保管、调阅、复制、修改、销毁等制度,对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密安全措施,以减少无纸化会计信息带来的困惑。
4、计算机网络化会计是会计电算化发展的必然趋势
把计算机网络技术运用于财务管理工作中,实现网络电算化,在发达国家早已相当普遍,而我国还很落后。随着网络技术的发展,采用网络来进行财务管理必将成为一种趋势。会计电算化作为企业现代化管理的核心,其内涵和外延都已扩大,会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统,它涉及到企业现代化管理的各个领域,具有参与企业管理的功能,如财务分析、资金管理、领导决策、财务监控以及投资预测分析,为企业的各项决策提供可靠依据。因此,不仅要求会计人员应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术,只有这样,他们才能在将来成为企业计算机网络会计信息系统的主人,同时在企业管理层的地位也将得到进一步提高。