文秘专业学生工作实习报告(实用3篇)

孤心无意分享2017-09-04 05:31:11 次阅读

文秘专业学生工作实习报告篇一

实习单位：ABC公司

实习时间：2021年5月1日至2021年6月30日

一、实习单位概况

ABC公司是一家知名的跨国企业，总部位于中国上海。公司主要从事电子产品制造和销售业务，拥有一支庞大的员工团队和高效的生产线。在实习期间，我被分配到行政部门工作，与文秘人员一起处理日常事务和协助管理工作。

二、实习工作内容

1. 日常文秘工作

作为行政部门的一员，我主要负责处理公司文件的收发、归档和整理，并负责会议纪要的撰写和分发。我通过实习，掌握了一些基本的文秘技巧，例如如何高效地处理文件和邮件，如何准确地记录会议内容等。

2. 组织会议和活动

在实习期间，我还有机会参与组织公司内部会议和活动。我负责协助安排会议室、准备会议材料，并协调与会人员的时间安排。通过这些工作，我学会了如何与不同部门的员工进行有效的沟通和协作，提高了我的组织和协调能力。

3. 数据统计和分析

在实习期间，我还参与了一些数据统计和分析的工作。我利用Excel软件对公司一些重要数据进行整理和分析，为公司的决策提供参考。通过这个过程，我学会了如何使用Excel进行数据处理和分析，提高了我的数据分析能力。

三、实习收获与体会

在ABC公司的实习期间，我不仅学到了很多文秘专业的知识和技能，还锻炼了我的沟通、协调和组织能力。通过与各个部门的员工合作，我深刻体会到团队合作的重要性，并学会了如何与不同背景和职业的人有效地合作。此外，我还通过实际工作了解了企业的运营和管理体系，对自己未来的职业发展有了更清晰的认识。

四、实习总结

通过这次实习，我对文秘专业的工作内容和要求有了更深入的了解，也提高了自己的实际操作能力。我在实习期间充分发挥了自己的专业优势，也通过实践不断提升自己的职业素养。我相信，通过这次实习的经历，我将更好地适应未来的工作环境，并为公司的发展做出贡献。

文秘专业学生工作实习报告篇二

实习单位：XYZ政府机关

实习时间：2021年7月1日至2021年8月31日

一、实习单位概况

XYZ政府机关是地方政府的一个部门，主要负责行政管理和公共事务的处理。在实习期间，我被分配到秘书处工作，负责协助领导处理日常事务和协调各部门之间的工作。

二、实习工作内容

1. 文件起草和处理

作为秘书处的实习生，我主要负责起草和处理一些文件和公文。我学习了如何正确使用公文格式和写作技巧，使得我能够准确地表达领导的意图和要求，并与其他部门进行有效的沟通。

2. 会议组织和记录

在实习期间，我还有机会参与组织和记录一些重要会议。我负责协助安排会议室、准备会议材料，并记录会议内容和决议。通过这些工作，我学会了如何高效地组织会议和记录会议内容，并提高了我的团队协作能力。

3. 信息收集和整理

在实习期间，我还负责收集和整理一些与政府工作相关的信息和数据。我学会了如何利用各种信息资源，如政府网站、报纸和杂志等，获取最新的政策和动态信息，并加以整理和归档。这些工作使我更加熟悉政府的工作流程和信息管理体系。

三、实习收获与体会

在XYZ政府机关的实习期间，我不仅学到了很多文秘专业的知识和技能，还深刻体会到政府工作的责任和使命。通过与政府工作人员的合作，我了解了政府的决策和执行过程，提高了我的政策分析和决策能力。此外，我还通过实际工作了解了政府与社会各界的关系和互动，对于政府的公共事务管理有了更全面的认识。

四、实习总结

通过这次实习，我对文秘专业在政府机关中的应用有了更深入的了解，也提高了自己的实际操作能力。我在实习期间充分发挥了自己的专业优势，也通过实践不断提升自己的职业素养。我相信，通过这次实习的经历，我将更好地适应未来的工作环境，并为政府的发展做出贡献。

文秘专业学生工作实习报告篇三

文秘专业学生工作实习报告范文

　　一、实习目的：

　　巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长知识，为进入社会打下基础，将所学知识用于实际工作。

　　二、实习时间：

　　20**年12月1日至12月31日。

　　三、实习单位：

　　XXX机关幼儿园综合档案办公室。

　　四实习单位简介：

　　我在的实习单位主要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门组成。

　　五、实习主要内容：

　　按照老师的安排和要求，人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的巩固和提高，以实习阶段根据理论知识达到老师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。

　　实习工作情况报告如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个陌生的环境时的茫然大概是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们，让我们跟着覃老师到了办公室，她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较陌生，也对单位不了解，不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一天天地过，我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的了解、熟悉了，也了解我自己的工作范围。从实习中也掌握了一定的工作技能，通过实习和指导老师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的.东西和知识，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和提高，也能熟练地使用一些办公设备。

　　这次实习，老师安排我们2们同学在幼儿园实习，我们被安排在综合档案管理办公室，我在这里感到忙碌，但是也学到了很多东西，刚开始指导老师是不会让我做什么事的，我们向老师提出给我们找些事做，老师就慢慢找事给我做，开始在这里我觉得自己什么也不会，比如：在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里，只有勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事，刚开始都不会，唯有向老师请教，慢慢学习。同时‘在这里见习的时候，最重要的一件事就是当自己做错事的时候，应该主动认错，不要给自己或同学找借口或找理由，这样不但对让领导或老师对自己的印象不好，也会让他们觉得自己是一个会找借口，推卸责任的人，当自己不懂做的事时，应该客气虚心的向老师请教，做到不懂就问。

　　六、自动化办公主设备的使用

　　经过了一段时间的实习和指导老师的指导，我由什么都不会做到现在我学会了不少，我刚刚开始不会自己使用自动

　　化办公设备，而现在我也懂得了自己使用办公设备了，比如：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。

　　(1)复印机

　　刚开始是不会使用复印机，后来经老师指导和亲自操作多次，现在也可以熟练地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。

　　(2)过塑机

　　这种设备是比较难用使用的，开始是老师教后来我也能够自己使用了，只是还不太熟练，不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏，记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料，过塑开始是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且现在机子不能使用了，必须要用酒精清洗过才可以，而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难受我向老师道歉，而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记，虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了，心怕又会出错，使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避免出错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不可以的，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。

　　(3)裁纸机

　　裁纸机也可以称为装订机，因为它不但可以裁纸也可以装订，这个机比较简单易学，没有什么出错，平时也利用它裁纸和装订较厚的档案。

　　(4)打印机

　　打印机也是比较容易使用的一种，一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。

　　(5)打码机

　　打码机是简单但使用起来也是不太容易的，必须要加倍小心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能熟练地使用，也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。

　　七、档案的整理

　　在这次实习中学到了好多，除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的知识和方法。了解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应该注意什么样的问题比如：保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密，对没有利用价值的档案进行销毁而不可以乱扔。

　　(1)档案的装订

　　应把整理好的档案进行装订，比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订，而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。

　　(2) 档案的编号

　　档案的编号就是把装订好的档案进行编目录和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。

　　八、计算机的使用

　　记得在学校时我的计算机操作比较差也比较陌生，有好多的工具不懂得使用，而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面有了很大的提高比如：Worl、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比较适合的问题。

　　九、时间过得好快

　　一个月的实习时间就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这个月实习里我非常开心，和老师们相处得也很愉快，实习结束了我也要离开这里了，要离开老师们了真有点舍不得，他们教会我很多东西，在这里给我留下了美好的回忆通过实习我认识到了自己的不足但同时我也认识了我自己的长处，也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习，怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，而自动化办公设备能熟练地使用如：复印机、打印机、打孔机等，而整理档案方面也有了一定的提高，但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很熟练。对有些设备因没有得操作过而不能够掌握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和了解。也认识到了我的专业知识和工作能力，计算机应用文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能需要提高，努力提高自身素质加强