撰写汇报提纲技巧【优质3篇】
撰写汇报提纲技巧 篇一
在进行汇报时,撰写一个清晰明确的提纲是非常重要的。一个好的提纲可以帮助你组织思路,确保汇报内容有条理,同时也能帮助听众更好地理解你的观点。以下是一些撰写汇报提纲的技巧,希望对你有所帮助:
1. 确定主题和目标:在撰写提纲之前,首先要明确汇报的主题和目标。明确自己想要在汇报中传达的信息和要达到的效果,这有助于你更好地组织提纲内容。
2. 分析受众需求:在撰写提纲之前,要了解你的受众是谁,他们对于这个主题的了解程度如何,以及他们对于你的汇报有什么期望。这样可以根据受众的需求来确定提纲的内容和结构。
3. 使用清晰简洁的语言:提纲应该使用清晰简洁的语言,避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构。这样能够帮助听众更好地理解你的观点和信息。
4. 采用逻辑结构:提纲应该按照逻辑结构组织,包括引言、主体和结论。引言部分可以用来引起听众的兴趣,主体部分用来详细阐述你的观点和信息,结论部分用来总结你的汇报内容。
5. 使用标题和关键词:在提纲中使用标题和关键词可以帮助听众更好地理解你的内容和结构。标题应该简明扼要,准确地概括你要讲述的内容,而关键词可以帮助听众更好地理解你的观点和信息。
6. 采用并列和层次结构:在提纲中可以使用并列和层次结构来组织你的观点和信息。并列结构可以用来列举你要讲述的不同方面,而层次结构可以用来表示不同观点或信息之间的层次关系。
7. 突出重点和亮点:在提纲中要突出重点和亮点,这样可以帮助听众更好地理解你的观点和信息。你可以使用加粗、强调或标注等方式来突出重点和亮点。
撰写一个好的汇报提纲需要一定的技巧和经验,但只要按照上述技巧进行,相信你可以撰写出一个清晰明确的提纲,帮助你更好地进行汇报。
撰写汇报提纲技巧 篇二
撰写一个清晰明确的汇报提纲是准备一次成功汇报的关键。提纲可以帮助你组织思路,确保汇报内容有条理,同时也能帮助听众更好地理解你的观点。以下是一些撰写汇报提纲的技巧,希望对你有所帮助:
1. 确定汇报的主题和目标:在撰写提纲之前,首先要明确汇报的主题和目标。明确自己想要在汇报中传达的信息和要达到的效果,这有助于你更好地组织提纲内容。
2. 确定汇报的结构:汇报的结构应该按照逻辑顺序进行组织,包括引言、主体和结论。引言部分可以用来引起听众的兴趣,主体部分用来详细阐述你的观点和信息,结论部分用来总结你的汇报内容。
3. 采用并列和层次结构:在提纲中可以使用并列和层次结构来组织你的观点和信息。并列结构可以用来列举你要讲述的不同方面,而层次结构可以用来表示不同观点或信息之间的层次关系。
4. 使用清晰简洁的语言:提纲应该使用清晰简洁的语言,避免使用过于专业化的术语和复杂的句子结构。这样能够帮助听众更好地理解你的观点和信息。
5. 使用标题和关键词:在提纲中使用标题和关键词可以帮助听众更好地理解你的内容和结构。标题应该简明扼要,准确地概括你要讲述的内容,而关键词可以帮助听众更好地理解你的观点和信息。
6. 突出重点和亮点:在提纲中要突出重点和亮点,这样可以帮助听众更好地理解你的观点和信息。你可以使用加粗、强调或标注等方式来突出重点和亮点。
7. 确定时间分配:在撰写提纲时,要考虑到汇报的时间限制,合理分配时间给不同的部分和观点。这样可以确保你在汇报中能够充分讲述你的观点和信息。
撰写一个好的汇报提纲需要一定的技巧和经验,但只要按照上述技巧进行,相信你可以撰写出一个清晰明确的提纲,帮助你更好地进行汇报。记住,提纲是汇报成功的基础,所以要认真对待它,花时间和精力进行准备。
撰写汇报提纲技巧 篇三
撰写汇报提纲技巧
篇一
汇 报 提 纲
——“汇报提纲”也是总结的一种形式,是向上级或者上级领导人汇报工作的时候使用的一种公文。
——“汇报提纲”就是要写清楚工作情况,经验体会,问题教训,今后打算,以及需要上级领导帮助解决的一些问题和意见建议。
——“汇报提纲”分两种。一种是作为向领导口头汇报时所自己用的,这样一种简明顾要的,要点是的,工作记载,它不是给别人看的,是在自己口头汇报的时候用的,这种“汇报提纲”,不是我们说的作为一种公文的“汇报提纲”。我们说的公文的汇报提纲,它就是以文字形式、书面出现的,也可能和口头汇报同时使用,也可以单独使用。同时使用的时候,要事先呈送给所汇报的对象,领导机关来的同志或者是领导人。汇报提纲的这种文字版本,它要求我们不是按照自己在本子上或者自己用的纸上写那么几条,有时候自己写,只写几个关键词就作为自己一个使用的一个汇报提纲,也是可以的,但是要呈送给汇报的对象所用的这个汇报提
纲,必须是书面化的公文格式,符合公文格式的这种写法文体,所以汇报提纲它和工作总结是有很多共同的地方,事实上它是
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把总结和请示集中在一起。因为我们汇报工作除了要领导知道我们做的怎么样,还要让领导帮助我们解决一些我们的困难或者给领导提一些建议,下一步应该怎么做,怎么来(这个)我们这个单位在上级领导下做的更好,需要上级在统一部署方面做出一些什么要求,在对我们个别指导方面做出一些什么样的行动,这些都是需要向上级逐一请示的内容,所以事实上是总结各请示的结合体。所以汇报提纲(呢)一般来分为两个部分或者三个部分。如果分成两个部分。
第一部分就是我们工作的情况。另一部分需要领导帮助我们解决的问题或者和我们向领导提出的建议。作为建议呢就可能面更广一些,就是希望上级机关在整个面上的'领导方面、指导方面作出一些改进,哪些改进。这是分两部分的一种写法,这是适用于在时间比较短的,篇幅比较短的这样一种汇报提纲的写法。如果汇报的时间比较长,我们书面的稿子就可以长一些,那么我们就要可以分成三个部分。第一部分就是我们这个单位的基本情况和我们这项工作承担这项工作的背景情况,我们这个单位一共有多少人,我们设多少机构,我们有多少经费,我们有多少我们的管理资源,我们这项工作以前做到什么程度,现在开始的时候是一个什么样的基础,这是第一部分。第二部分呢就讲我们开展这项工作整个的过程,以及它的做法、效果。第三部分呢就是我们还需要领导在哪些方面帮我们解决一些问题,我们这项工作才2
能做得更好或者给领导提出建议,这分成三个块。那么核心的问题仍然是两条,既是分成三块写也是两条,一个就是工作情况,一个就是需要领导解决的问题。
汇报提纲的撰写要把握两个统一。一个是灵活性与原则性的统一。灵活性就是什么呢?这个文体它和其它的文体有一个很大的不同,它不像请示、简报、那样的,指向性非常明确,就你只能在这个规定的内容当中来组织内容、组织文字,不能超出这种。比如,简报你就不能夹带汇报,一些请示就必须写一件事情的请示,不能讲其它事情,我们这个汇报提纲(来),就比较灵活,我们需要领导解决的问题可以是一个,也可以是两个三个四个都可以,这个具有很大的灵活性,我汇报的情况也可以把成绩说得多一些,也可以把我们的体会说的多一些,这都没有固定的格式,这是灵活性。原则性呢?就是要把握这个文体的基本原则。就是我们是下对上的,这从口气到内容,都要把握好这个分寸,我们必须包含两块核心内容。一个是工作的情况,包括经验和教训,今后的打算;另一块就是需要上级帮助解决的问题,这是汇报提纲必须要写的,如果领导来了你只汇报你的工作情况,取得的成绩,没有提出向领导这个的需要解决的什么问题,提点建议,这就不叫“汇报提纲”了,这是它的原则性。
我们要把灵活性和原则性统一起来。就是既要针对具体事情,我们做的事情它需要从那几个角度来汇报,每件事情 3
是不一样的。比如说,我们汇报一个突发事件,处置以后这个工作情况的汇报。上级领导来了我们这个事情刚刚处理完一个矿难,那么我们首先要汇报的是矿难当中死伤人员,确确实实到目前为止是多少人,这必须是就先,因为以人为本是我们的基本原则,领导最关心这个问题,然后讲我们采取了什么应对措施,救援队伍派了多少去,效果怎么样,然后讲我们估计什么时候就可以把这个问题全部解决,这是一种汇报的方式。如果领导是属于另外一种检查工作,检查我们搞卫生城市的创建来了听取汇报。那我们汇报的时候来,就可以从我们本地区近几年来的经济社会的全面发展情况讲起,讲到创建卫生城市的具体做法,可以从大往小,一二三四五介绍、汇报。这是,就是灵活性,可以说我们根据不的同汇报的内容汇报的对象来决定,但是呢?我们要掌握好原则性,领导给你多少时间,你就要汇报多少时间,不能拖踏,领导说:“只有20分钟汇报”,你绝对不能汇报到25分钟,这是一个原则问题,至于你怎么用这20分钟这个里面有巨大的空间;还有一个统一,就是共性和个性的统一。我们要反映我们普遍情况,总体情况,又要汇报个别突出情况和典型案例,要使共性和个性相统一,不能全部汇报面上的,报了一堆又一堆数字,讲了一条又一条的道理,最后没有一个具体的概念,这个汇报就是失败的,要有共性和个性的统一,这是汇报提纲。
篇二:
汇 报 提 纲
××区×××××(单位名称)
(××××年××月××日)
(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
↑要求:3号仿宋,行距:固定值28,段前段后0磅,自然段首行左空两字,回行顶格。
一、(一级标题)×××× 要求:3号小标宋,左空两字,行距:固定值28磅,段前段后0磅。
(内容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
↑要求:3号仿宋,行距:固定值28,段前段后0磅,自然段首行左空两字,回行顶格。
(一)(二级标题)×××× 要求:3号黑体,左空两字,行距:固定值28磅,段前段后0磅。
(内容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
↑要求:3号仿宋,行距:固定值28,段前段后0磅,自然段首行左空两字,回行顶格。
1.(三级标题)×××× 要求:3号仿宋加粗,左空两字,行距:固定值28
磅, - 1 -
段前段后0磅。
(内容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
↑要求:3号仿宋,行距:固定值28,段前段后0磅,自然段首行左空两字,回行顶格。
(1)(四级标题)×××× 要求:3号仿宋,左空两字,行距:固定值28磅,段前段后0磅。
(内容部分)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
↑要求:3号仿宋,行距:固定值28,段前段后0磅,自然段首行左空两字,回行顶格。
注:
1. 材料标题和正文一级标题中需使用的“方正小标宋”字体,需从政务网
“首页——常用软件”中下载并安装。
2. 纸张为A4型纸,双面打印。
边距为:上37mm,下35mm,左28mm,右26mm。
3. 页码用4号半角仿宋体阿拉伯数字标识,数字左右各放一条4号一字
线,单页页码居右空一字,双页页码居左空一字。
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篇三:
个人年度工作总结提纲及范例
【个人年终总结提纲】
开头
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
三、主要经验和收获
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
五、听取员工的意见
六、存在的不足
七、下步的打算
结尾
【个人年终总结范例】
XXXX年个人年终工作总结
XXXX 年就快结束,回首XXXX年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅,时光过得飞快,不知不觉中,充满希望的 XXXX年就伴随着新年伊始即将临近。可以说,XXXX年是公司推进行业改革、拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度重要工作情况总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成任务!
(一)在XXXX年里,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地完成任务。另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在各级领导和同事的帮助指导下,不断进步,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
(二)在XXXX年工程维修主要有:卫生间后墙贴瓷砖,天花修补,二栋宿舍走廊护栏及宿舍阳台护栏的维修,还有各类大小维修已达几千件之多!
(三)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担,热情服务,在本职岗位上发挥出应有的作用
二、心系本职工作,认真履行职责,突出工作重点,落实管理目标责任制。
(一)XXXX年上半年,公司已制定了完善的规程及考勤制度2011年下半年,行政部组织召开了XXXX年的工作安排布置会议年底实行工作目标完成情况考评,将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度,有力地促进了管
理水平的整体提升。
(二)对清洁工每周不定期检查评分,对好的奖励,差的处罚。
(三)做好固定资产管理工作要求负责宿舍固定资产管理,
对固定资产的监督、管理、维修和使用维护。
(四)加强组织领导,切实落实消防工作责任制,为全面贯彻落实“预防为主、防消结合”的方针,公司消防安全工作在上级领导下,建立了消防安全检查制度,从而推动消防安全各项工作有效的开展。
三、主要经验和收获
在安防工作这两年来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:
(一)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能更好适应工作岗位。
(二)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态。
(三)只有坚持原则落实制度,认真统计盘点,才能履行好用品的申购与领用。
(四)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。
(五)要加强与员工的交流,要与员工做好沟通,解决员工工作上的情绪问题,要与员工进行思想交流。
四、加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己。
(一)开展常规检查。把安全教育工作作为重点检查内容之一。冬季公司对电线和宿舍区进行防火安全检查。
(二)经过这样紧张有序的一年,我感觉自己工作技能上了一个新台阶,做每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年 ,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下
的责任心是如何重要
(三)总结下来:在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,使自己在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。
五、听取员工的意见
要定期召开工作会议,兼听下面员工的意见,敢于荐举贤才,总结工作成绩与问题,及时采取对策!
六、存在的不足
总的来看,还存在不足的地方,还存在一些亟待我们解决的问题,主要表现在以下几个方面:
1对新的东西学习不够,工作上往往凭经验办事,凭以往的工作套路处理问题,表现出工作上的大胆创新不够。
2本部有个别员工,骄傲情绪较高,工作上我行我素,自已为是,公司的制度公开不遵守,在同事之间挑拨是非,嘲讽,冷语,这些情