行政部助理试用期工作报告(优选3篇)
行政部助理试用期工作报告 篇一
尊敬的领导:
我是行政部助理小王,在试用期的这段时间里,我虚心向同事们学习,努力工作,取得了一定的成绩。现将试用期工作报告如下:
一、工作内容和情况
作为行政部助理,我主要负责协助行政经理进行日常办公室事务的处理。在试用期间,我主要完成了以下工作:
1. 协助行政经理处理来自各部门的文件、资料和报告的归档和整理工作,确保文件的准确性和及时性;
2. 负责行政部门的日常物资采购工作,保证公司办公用品的供应充足,并且与供应商建立了良好的合作关系;
3. 协助行政经理组织公司内部会议和外部接待工作,包括会议场地预订、会议材料准备和接待客户等;
4. 协助行政经理进行员工考勤和请假管理工作,保证员工的考勤记录准确无误;
5. 积极参与公司活动的组织策划工作,如员工生日会、团建活动等。
二、工作成果
在试用期间,我努力学习行政管理知识,提高了自己的工作能力,取得了以下成果:
1. 在文件整理和归档方面,我制定了一套科学的文件管理系统,使得文件的查找和归档更加方便快捷;
2. 在物资采购方面,我与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的供应稳定,并且通过议价和比价等方式降低了采购成本;
3. 在会议和接待工作方面,我认真准备会议材料,确保会议的顺利进行,并且得到了与会人员的一致好评;
4. 在员工考勤和请假管理方面,我严格按照规定执行,保证了员工考勤的准确性和公正性;
5. 在公司活动的组织策划方面,我积极参与并提出了一些建设性的意见和建议,使得活动更加精彩和有意义。
三、存在的问题和改进措施
在试用期间,我也发现了自己的不足之处,存在以下问题:
1. 工作效率还不够高,需要在时间管理方面做出改进,合理安排工作时间;
2. 沟通能力还有待提高,需要更加主动积极地与同事和上级沟通交流,提高工作效率;
3. 对某些专业知识还不够熟悉,需要加强学习和培训,提高自己的专业素养。
为了解决这些问题,我打算采取以下改进措施:
1. 制定详细的工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率;
2. 主动与同事和上级沟通交流,学习他们的工作经验和技巧,提高自己的沟通能力;
3. 加强对行政管理知识的学习,参加相关培训和学习班,提高自己的专业素养。
四、总结与展望
在试用期的这段时间里,我虽然取得了一定的成绩,但也发现了自己的不足之处。我将继续努力学习和提高自己,争取在今后的工作中更好地发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
再次感谢领导对我的支持和鼓励!
此致
敬礼
行政部助理小王
行政部助理试用期工作报告 篇二
尊敬的领导:
我是行政部助理小李,在试用期的这段时间里,我努力工作,不断学习和提高自己的能力,取得了一定的成绩。现将试用期工作报告如下:
一、工作内容和情况
作为行政部助理,我主要负责协助行政经理进行日常办公室事务的处理。在试用期间,我主要完成了以下工作:
1. 协助行政经理处理来自各部门的文件、资料和报告的归档和整理工作,确保文件的准确性和及时性;
2. 负责行政部门的日常物资采购工作,保证公司办公用品的供应充足,并且与供应商建立了稳定的合作关系;
3. 协助行政经理组织公司内部会议和外部接待工作,包括会议场地预订、会议材料准备和接待客户等;
4. 协助行政经理进行员工考勤和请假管理工作,保证员工的考勤记录准确无误;
5. 积极参与公司活动的组织策划工作,如员工生日会、团建活动等。
二、工作成果
在试用期间,我努力学习行政管理知识,提高了自己的工作能力,取得了以下成果:
1. 在文件整理和归档方面,我制定了一套科学的文件管理系统,使得文件的查找和归档更加方便快捷;
2. 在物资采购方面,我与供应商建立了长期合作关系,确保了办公用品的供应稳定,并且通过比价和议价等方式降低了采购成本;
3. 在会议和接待工作方面,我认真准备会议材料,确保会议的顺利进行,并且得到了与会人员的一致好评;
4. 在员工考勤和请假管理方面,我严格按照规定执行,保证了员工考勤的准确性和公正性;
5. 在公司活动的组织策划方面,我积极参与并提出了一些创新的想法和建议,使得活动更加有趣和有意义。
三、存在的问题和改进措施
在试用期间,我也发现了自己的不足之处,存在以下问题:
1. 对某些专业知识还不够熟悉,需要加强学习和培训,提高自己的专业素养;
2. 协调能力和解决问题的能力还有待提高,需要更加灵活和果断地处理各种突发情况;
3. 在时间管理方面还有待改进,需要更好地安排工作时间,提高工作效率。
为了解决这些问题,我打算采取以下改进措施:
1. 加强对行政管理知识的学习,参加相关培训和学习班,提高自己的专业素养;
2. 提高协调能力和解决问题的能力,多与同事和上级沟通交流,学习他们的工作经验和技巧;
3. 制定详细的工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。
四、总结与展望
在试用期的这段时间里,我努力工作,不断学习和提高自己的能力,取得了一定的成绩。我将继续努力学习和提高自己,争取在今后的工作中更好地发挥自己的作用,为公司的发展做出更大的贡献。
再次感谢领导对我的支持和鼓励!
此致
敬礼
行政部助理小李
行政部助理试用期工作报告 篇三
行政部助理试用期工作报告
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的.工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录
不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。