档案管理述职报告【精彩3篇】
档案管理述职报告 篇一
档案管理述职报告
尊敬的领导：
我是XX公司的档案管理员，现将我对档案管理工作的述职报告如下：
一、工作概况
自XX年加入公司以来，我一直负责公司档案管理的工作。我的主要职责包括：建立档案管理制度，负责档案的归档、整理和保管，提供档案查询和借阅服务，确保档案的安全可靠。
二、工作成绩
1.建立档案管理制度
在我任职期间，我主动学习相关法律法规和档案管理的理论知识，结合公司实际情况，制定了一套完善的档案管理制度。该制度明确了档案管理的流程和责任分工，规范了档案的归档和整理，有效提高了档案管理的效率和准确性。
2.档案整理与保管
我认真负责地进行了档案的整理工作，对公司各类档案进行了分类和标识，确保了档案的有序性和易查性。同时，我积极采取措施，确保档案的安全保密，避免了档案的遗失和泄露。
3.提供查询和借阅服务
我根据员工的需求，及时提供档案查询和借阅服务，确保了员工能够方便地获取到所需档案。同时，我还制定了档案借阅规定，加强了对档案的管理和控制，防止档案被滥借或遗失。
三、存在问题与改进措施
1.档案管理流程还需优化
目前公司档案管理的流程还存在一些瑕疵，导致档案整理和归档工作中出现了一些问题。为了提高档案管理的效率和准确性，我将进一步优化档案管理流程，加强沟通与协调，确保各个环节的顺畅和衔接。
2.档案管理人员培训不足
由于公司档案管理人员较少，导致培训和学习的机会有限。为了提高档案管理人员的专业素质和能力，我将争取更多的培训资源，通过组织培训和学习交流活动，提升档案管理人员的整体水平。
四、工作计划
1.完善档案管理制度
进一步完善档案管理制度，强化档案的分类和标识，确保档案的易查性和有序性。
2.加强档案管理流程的优化
通过与相关部门的沟通与协调，优化档案管理流程，提高档案整理和归档工作的效率和准确性。
3.提升档案管理人员的专业素质
争取更多的培训资源，组织培训和学习交流活动，提升档案管理人员的整体素质和能力。
以上就是我对档案管理工作的述职报告，希望领导能够给予指导和支持，我将不断努力，提高自己的工作水平，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
档案管理述职报告 篇二
档案管理述职报告
尊敬的领导：
我是XX公司的档案管理员，现将我对档案管理工作的述职报告如下：
一、工作概况
自XX年加入公司以来，我一直负责公司档案管理的工作。我的主要职责包括：建立档案管理制度，负责档案的归档、整理和保管，提供档案查询和借阅服务，确保档案的安全可靠。
二、工作成绩
1.建立档案管理制度
在我任职期间，我主动学习相关法律法规和档案管理的理论知识，结合公司实际情况，制定了一套完善的档案管理制度。该制度明确了档案管理的流程和责任分工，规范了档案的归档和整理，有效提高了档案管理的效率和准确性。
2.档案整理与保管
我认真负责地进行了档案的整理工作，对公司各类档案进行了分类和标识，确保了档案的有序性和易查性。同时，我积极采取措施，确保档案的安全保密，避免了档案的遗失和泄露。
3.提供查询和借阅服务
我根据员工的需求，及时提供档案查询和借阅服务，确保了员工能够方便地获取到所需档案。同时，我还制定了档案借阅规定，加强了对档案的管理和控制，防止档案被滥借或遗失。
三、存在问题与改进措施
1.档案管理流程还需优化
目前公司档案管理的流程还存在一些瑕疵，导致档案整理和归档工作中出现了一些问题。为了提高档案管理的效率和准确性，我将进一步优化档案管理流程，加强沟通与协调，确保各个环节的顺畅和衔接。
2.档案管理人员培训不足
由于公司档案管理人员较少，导致培训和学习的机会有限。为了提高档案管理人员的专业素质和能力，我将争取更多的培训资源，通过组织培训和学习交流活动，提升档案管理人员的整体水平。
四、工作计划
1.完善档案管理制度
进一步完善档案管理制度，强化档案的分类和标识，确保档案的易查性和有序性。
2.加强档案管理流程的优化
通过与相关部门的沟通与协调，优化档案管理流程，提高档案整理和归档工作的效率和准确性。
3.提升档案管理人员的专业素质
争取更多的培训资源，组织培训和学习交流活动，提升档案管理人员的整体素质和能力。
以上就是我对档案管理工作的述职报告，希望领导能够给予指导和支持，我将不断努力，提高自己的工作水平，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
档案管理员：XXX
档案管理述职报告 篇三
档案管理述职报告
各位领导同志们：
你好们!
一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：
一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。
二、 档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。
三、在履行岗位职责方面
（一）在档案管理方面。20xx年共收集、整理各类档案入库xxxx件，其中机关发文xxx件，收文xxx件，永久xxx件，短期xxx件，文件汇编xx卷；整理财务凭证xxx本，帐簿及财务报表xxx本。一年来为机关、为基层提供档案查阅xxx人次，利用卷宗xxx卷件，复制档案xxx多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计xxxx条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，xxxx现场会，xxx现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了xx组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的`电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。
（二）根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料xxx人次，x万x千多张，平均每个工作日xxx张。
（三）做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。
（四）按时完成了20xx年报
（五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作；参与了xx会及xxxx会的筹备工作；协助主任较好地完成了《xx简报》的编写、上报工作；
回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强；档案材料的收集不够全面；档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。
