会计档案的保管期限分为哪几种【推荐3篇】

月岛分享2016-05-02 07:28:18 次阅读

会计档案的保管期限分为哪几种篇一

会计档案对于一个企业来说非常重要，它记录了企业的财务活动和经济状况。为了保证会计档案的完整性和准确性，不同类型的会计档案需要保管不同的时间。下面将介绍会计档案的保管期限分为哪几种。

首先，我们来看一下长期保管的会计档案。长期保管的会计档案主要包括财务报表、资产负债表、利润表等重要的财务信息。这些档案需要保留很长时间，通常至少要保留十年以上。长期保管的目的是为了满足审计和报税的需要，同时也为了备案和历史记录的目的。

其次，还有一些会计档案是需要短期保管的。短期保管的会计档案主要包括日常的凭证、票据等。这些档案通常只需要保留一定的时间，一般为三至五年。短期保管的目的是为了满足税务局和其他监管机构的要求，同时也为了日常业务的查证和处理。

此外，还有一些会计档案是需要永久保管的。这些档案通常是一些重要的法律文件和合同，以及一些重要的历史记录。永久保管的目的是为了保留企业的重要资料和证据，以备将来的需要。

综上所述，会计档案的保管期限可以分为长期保管、短期保管和永久保管三种。不同类型的会计档案需要根据其重要性和用途来确定保管的时间。保管期限的确定需要遵循相关法律法规和监管要求，并且应该根据实际情况进行灵活调整。企业应该建立健全的会计档案管理制度，确保会计档案的完整性和安全性。只有这样，才能更好地保护企业的利益和形象。

会计档案的保管期限分为哪几种篇二

会计档案的保管期限是企业会计工作的重要内容之一。不同类型的会计档案需要保管不同的时间，以满足审计、报税、备案和历史记录等需要。下面将详细介绍会计档案的保管期限分为哪几种。

首先，长期保管的会计档案是指需要保留较长时间的档案。这些档案包括财务报表、资产负债表、利润表等重要的财务信息。长期保管的目的是为了满足审计和报税的需要，同时也为了备案和历史记录的目的。一般来说，这些档案需要保留至少十年以上。

其次，短期保管的会计档案是指需要保留一定时间的档案。这些档案主要包括日常的凭证、票据等。短期保管的目的是为了满足税务局和其他监管机构的要求，同时也为了日常业务的查证和处理。一般来说，这些档案需要保留三至五年。

此外，还有一些会计档案是需要永久保管的。这些档案通常是一些重要的法律文件和合同，以及一些重要的历史记录。永久保管的目的是为了保留企业的重要资料和证据，以备将来的需要。这些档案需要特别加强保护，并采取措施来防止丢失或损坏。

综上所述，会计档案的保管期限可以分为长期保管、短期保管和永久保管三种。不同类型的会计档案需要根据其重要性和用途来确定保管的时间。企业应该建立健全的会计档案管理制度，确保会计档案的完整性和安全性。只有这样，才能更好地保护企业的利益和形象。

会计档案的保管期限分为哪几种篇三

会计档案的保管期限分为哪几种

　　会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，保管期限可分为永久和定期。下面是小编为你整理的会计档案的保管期限分为哪几种，希望对你有帮助。

　　会计档案的保管期限

　　一、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

　　二、以下是企业和其他组织会计档案保管期限表。

　　三、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限中有些是10年的。

　　会计档案的特点

　　与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的.特点，主要表现在三个方面：

　　一、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织，一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍;另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。尤其是在企业、商业、金融、财政、税务等单位，会计档案不仅是反映这些单位的职能活动的重要材料，而且产生的数量也大。

　　二、档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。会计档案内容成分的稳定和共性，是其他门类档案无可比拟的，它便于整理分类，有利于管理制度的制定和实际操作的规范、统一。

　　三、外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。财务报告由于有文字、表格、数据而出现了16开或8开的纸张规格以及计算机打印报表等。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。

　　会计档案的内容

　　会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表

以及其他会计核算资料等四个部分。

　　(1)会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等内容。

　　(2)会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

　　(3)会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

　　(4)其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。